Organisation de voyages et séjours touristiques

CCAS de Saint Gratien
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Date limite
29 juin 2026 à 08 h
Localisation
Multiples
Durée
1 an (du 01/01/2027 au 31/12/2027)
Budget
Estimation: 198 000 €

Séjour long courrier

Transport

  • Vol long‑courrier sur compagnies régulières (préférence vols directs). Assistance aéroportuaire (enregistrement, accueil à l'arrivée), transferts terrestres en autocar grand tourisme climatisé.

Hébergement et restauration

  • Hôtels classés minimum 3 étoiles ; chambres doubles/twin par défaut, chambres individuelles possible en supplément ; chambre individuelle offerte pour l’accompagnateur désigné.
  • Pension complète : tous les repas fournis, cocktails de bienvenue, déjeuners/dîners en restaurants locaux avec menu fixe et boissons minimales.

Encadrement et prestations culturelles

  • Guide accompagnateur francophone du séjour et guides locaux francophones pour visites/excursions.
  • Programmes détaillés fournis : durée et difficulté des marches/promenades, kilométrage journalier, visites et excursions encadrées.
  • Réunion préparatoire et remise d’un carnet de voyage, mini‑guide et étiquettes de bagages ; possibilité de fournir photographies haute définition sur demande.

Formalités, assurances et autres services

  • Information et prise en charge des formalités (visas si nécessaire). Assurances incluses (annulation, rapatriement, perte/vol/détérioration de bagages, frais médicaux/hospitaliers) ; assurance responsabilité civile exigée.
  • Gestion des inscriptions (seuils minimum d’ouverture, constitution de groupes jusqu’à deux groupes de 30 max), vérifications quantitatives/qualitatives à la date de retour.

Contraintes opérationnelles

  • Horaires de vols préférentiels, listes d’hôtels à transmettre au moins 3 semaines avant le départ, respect des règles communes (prix unitaires fermes, pièces justificatives d’assurances).

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