Organisation de voyages scolaires

Les deux lots portent sur l’organisation de voyages scolaires comprenant transport aller-retour en autocar grand tourisme, hébergement, repas et activités. Les offres doivent préciser le programme, les prestations proposées et les conditions d’accompagnement pendant le séjour.

Lot 1 — 49 participants : 45 élèves et 4 accompagnateurs. Le transport est prévu en autocar grand tourisme. Les élèves sont hébergés en familles d’accueil en pension complète ; un autre type d’hébergement peut être proposé aux accompagnateurs.

Le programme prévoit des journées d’activités et de visites, avec des temps libres et des activités avec un club d’ultimate. Les séances sont à définir avec le club. Les repas sont répartis entre repas pris par les participants, déjeuner au restaurant et paniers-repas fournis par les familles d’accueil ; plusieurs dîners et nuits sont prévus chez ces familles. Pour le retour, les bagages restent dans le car et le trajet s’effectue de nuit.

Lot 2 — 53 participants : 49 élèves et 4 accompagnateurs. Le transport est prévu en autocar grand tourisme et l’hébergement en hôtel 2/3 étoiles en pension complète. Le programme prévisionnel comprend le trajet vers l’Italie, l’installation à l’hôtel, des journées de découverte avec repas, puis le trajet retour. Les dates et jours inscrits dans le programme détaillé sont incohérents avec la période générale annoncée pour ce lot : une clarification est nécessaire.

Prestations communes

• Le prestataire réserve et paie les entrées aux sites, musées, monuments et autres activités ; le forfait de visites doit être indiqué dans l’offre.
• Une assurance annulation collective et individuelle doit être proposée, sans franchise ni limite calendaire. Elle couvre notamment la force majeure, dont les risques liés au COVID, l’interdiction des voyages scolaires par une autorité et l’impossibilité médicale attestée d’un participant.
• Le voyage est conditionné à un nombre suffisant de participants ; les effectifs peuvent être modifiés.
• Un interlocuteur doit être présent chaque jour et joignable à tout moment en cas de difficulté d’organisation sur place.