Organisation d’un voyage scolaire en Écosse

Organisation complète d’un voyage scolaire pour un groupe prévisionnel de 48 élèves et 6 accompagnateurs, incluant transports, hébergements, repas, activités, réservations et prestations nécessaires. L’effectif définitif est à confirmer avant le départ.

Transports et traversées

• Acheminement en autocar et ferry à l’aller comme au retour, avec traversées maritimes de nuit; hébergement à bord en cabines de 4 couchettes, sous réserve des disponibilités de la compagnie.
• Autocar adapté à 54 personnes, avec chauffeur à disposition pendant le séjour. Le chauffeur respecte les règles applicables aux temps de conduite et de repos.
• Sont compris les transferts prévus, péages, stationnement, carburant, taxes et frais de circulation, ainsi que les frais du chauffeur, notamment hébergement et repas lorsque nécessaires.

Hébergement et repas

Les élèves et accompagnateurs sont hébergés en familles d’accueil, en pension complète. La répartition recherchée est de 2 à 3 élèves par famille dans la mesure du possible. L’offre précise la répartition prévisionnelle, les conditions d’hébergement, les modalités de transport vers les lieux de rendez-vous et les conditions d’accueil des accompagnateurs.

La pension comprend petit déjeuner, dîner, paniers-repas lorsque le programme le prévoit et repas à bord des ferries lorsqu’ils sont prévus. Les régimes alimentaires spécifiques signalés avant le départ sont à prendre en compte. Le premier déjeuner est à prévoir par les participants; le déjeuner à bord à l’aller dépend des conditions de réservation.

Programme et activités

Le programme prévoit la découverte libre de la Falkirk Wheel, la visite libre du château d’Édimbourg et une visite au choix, selon les disponibilités, du National Museum of Scotland ou de The Real Mary King’s Close. Il comprend également une croisière sur le Loch Lomond et une randonnée guidée en anglais à Conic Hill. Une activité ou un temps libre est à proposer lors de l’étape à Édimbourg au retour, dans le respect du programme et du budget.

Les prestations prévues incluent les droits d’entrée, réservations, frais d’activités et frais de guides lorsqu’ils sont prévus. Des variantes sont possibles si elles respectent les objectifs pédagogiques et culturels, maintiennent les principales étapes, garantissent la faisabilité des déplacements et indiquent clairement les modifications et leur incidence éventuelle sur le prix.

Assurance

Une assurance annulation couvrant l’ensemble du groupe est prévue. L’offre doit présenter les garanties et les principales conditions de prise en charge.