Organisation d’un voyage scolaire à Dublin

Le titulaire organise le séjour scolaire et intègre les transports, l’hébergement, les repas, les réservations d’activités et les assurances. La proposition est chiffrée sur une base prévisionnelle de 49 élèves et 4 accompagnateurs; l’effectif définitif dépendra des inscriptions. Les gratuités pour les accompagnateurs ne sont pas acceptées.

Les vols aller-retour sont prévus sur vols réguliers, en classe économique, avec un bagage en soute par personne. Un autocar assure les déplacements sur place. L’hébergement est en familles exclusivement irlandaises. Les petits-déjeuners, déjeuners et dîners sont à inclure.

Programme indicatif

• Jour 1 : arrivée dans les familles; promenade éventuelle, selon l’heure d’arrivée.
• Jour 2 : Trinity College, Old Library et Book of Kells; promenade guidée par les professeurs; proposition de dégustation de fish and chips dans un lieu typique.
• Jour 3 : National Museum of Ireland; proposition d’une autre visite culturelle, à choisir parmi Kilmainham Gaol, EPIC ou Croke Park selon les tarifs; chasse au trésor prise en charge par les professeurs et temps libre encadré sur Grafton Street.
• Jour 4 : visite de Causey Farm.
• Jour 5 : promenade ou visite de Malahide Castle, selon l’heure du vol; proposition d’un goûter-déjeuner irlandais avec choix parmi scone, sausage roll, cookie ou brownie, accompagné d’une boisson; retour à l’aéroport.

Le titulaire réserve les activités et visites prévues et règle celles qui sont payantes. Les trajets, transferts, visites et guides prévus au programme sont à intégrer à l’offre.

Assurances et adaptations

L’offre de base comprend l’assurance annulation individuelle et collective pour le groupe complet, avec option COVID et risque attentat, ainsi que l’assistance, le rapatriement et la couverture du vol ou de la perte des bagages.

La proposition détaille les modalités et conséquences tarifaires d’une baisse d’effectif signalée un mois avant le départ, ainsi que les conditions d’annulation et l’indemnisation selon le délai avant départ. En cas d’événement extérieur de force majeure rendant impossible un élément essentiel avant le départ, le collège doit pouvoir résilier sans pénalité ni frais et obtenir le remboursement intégral des sommes versées.