Organisation d’un voyage scolaire à Bilbao

Le prestataire organise le séjour de 30 participants — 27 élèves et 3 accompagnatrices — et prend en charge les frais de transport, d’hébergement, de repas et de visites.

Transport et hébergement

• Autocar grand tourisme et conducteur mis à disposition pendant le séjour, pour les trajets France–Espagne, les déplacements sur place et les transferts vers les visites et les familles d’accueil. Sont compris les frais du conducteur, son logement et ses repas, ainsi que les frais d’autoroute.
• Hébergement des élèves en familles d’accueil à Bilbao, sélectionnées par le prestataire avec des garanties d’accueil et de sécurité ; regroupement en petits groupes dans la mesure du possible. Les accompagnatrices sont hébergées en famille d’accueil, en chambre d’hôtes ou dans un hébergement équivalent. Le prestataire doit préciser la localisation, les modalités de transport vers le point de rendez-vous et les coordonnées d’un responsable local joignable en journée.

Repas et visites

Le séjour est prévu en pension complète. Le programme prévoit notamment des petits déjeuners et dîners en famille et des repas froids le midi ; le pique-nique du premier jour est indiqué comme fourni par les élèves. Une autre clause impose au prestataire d’assurer l’ensemble des repas prévus, notamment les petits déjeuners, paniers-repas, dîners et repas du jeudi au retour. Les allergies, intolérances et régimes particuliers signalés par l’établissement doivent être pris en compte.

Le prix doit comprendre les droits d’entrée et réservations nécessaires pour le Camp de Gurs, le musée des Sciences de San Sebastián, le musée de la Paix de Gernika, la visite guidée du centre historique de Bilbao, la cathédrale de Vitoria-Gasteiz, le musée archéologique d’Alava, le pont suspendu de Biscaye et le musée des beaux-arts de Bilbao. Les visites extérieures doivent respecter les horaires et la réglementation locale.

Le programme détaillé prévoit un départ de retour en car vers 15 h et une arrivée à Lectoure vers 20 h après 360 km. À clarifier : les dates annoncées sont du 19 au 23 avril, tandis que le programme détaillé conclut le séjour au jour 4, jeudi 22 avril, sans journée 5 renseignée.

L’assurance responsabilité civile de l’organisateur est comprise. L’assurance annulation/rapatriement est obligatoire et doit couvrir individuellement et collectivement les cas de force majeure, événements graves empêchant le départ, situations médicales justifiées par certificat, désistement individuel d’un élève et impossibilité pour l’établissement d’effectuer le voyage.