Organisation d’un voyage scolaire en Angleterre

Organisation d’un voyage scolaire avec transport en autocar, traversées de la Manche, hébergement, repas, visites et assistance sur place. Le voyage concerne 76 élèves et 7 accompagnateurs, soit 83 participants.

Transport et hébergement

Le transport comprend un seul autocar de tourisme avec vidéo, âgé de moins de 10 ans, au départ de l’établissement. Il est mis à disposition pendant tout le séjour ; péages, stationnements et déplacements sur les sites sont inclus. La traversée aller s’effectue en ferry et le retour par LeShuttle. Le programme prévoit un départ de l’établissement à 23 h le dimanche, un ferry dans la matinée et un retour au collège vers minuit le vendredi, après une traversée LeShuttle prévue vers 14 h 50.

L’hébergement est assuré en familles d’accueil à Beckenham-Bromley. La pension complète va du dîner du premier jour au petit-déjeuner du dernier jour. Les repas fournis par les familles comprennent :

• les dîners du lundi au jeudi et les petits-déjeuners du mardi au vendredi ;
• des paniers-repas le mardi, mercredi et jeudi midi, puis le vendredi midi et soir.

L’hébergement et la pension complète du ou des conducteurs sont inclus, y compris les repas sur les trajets aller et retour.

Programme de visites

Le séjour comprend les réservations et entrées aux musées, monuments, expositions et visites payantes prévues, notamment :

• la visite de Canterbury et de sa cathédrale, ainsi qu’un rallye touristique à Camden Town ;
• une visite guidée de l’Emirates Stadium et du musée de l’Arsenal ;
• une journée à Londres avec marche vers Buckingham Palace, Big Ben, Westminster Abbey, la Tamise, Piccadilly Circus et Covent Garden, où un temps libre est prévu ;
• une visite guidée du Royal Pavilion à Brighton avec audioguides, puis une promenade sur le front de mer ;
• une promenade en bord de mer à Folkestone et un pique-nique avant le retour.

Assistance, documents et assurances

La prestation inclut l’assistance d’un responsable local, un numéro d’appel et d’assistance accessible 24 h/24 et un serveur vocal d’informations pour les familles pendant le séjour. Les appels téléphoniques sont payants ; une communication via un site internet est prévue si possible. Un dossier complet de voyage doit être remis au professeur au plus tard 10 jours avant le départ.

Sont également inclus l’assurance responsabilité civile, l’assurance annulation collective et individuelle, l’assistance rapatriement, ainsi que les garanties annoncées pour les risques d’attentats et les crises sanitaires. L’annulation collective couvre notamment les situations où les autorités compétentes interdisent le voyage en raison de menaces terroristes, industrielles ou naturelles, ou d’une pandémie. Le candidat doit détenir les agréments nécessaires à la réalisation du séjour.