Organisation d’un voyage scolaire en Angleterre

Organisation d’un voyage pédagogique pour 48 élèves et 5 accompagnateurs, comprenant les transports, l’hébergement, la restauration et l’organisation ou la réservation des visites, guidées ou libres, payantes ou gratuites.

Le transport est assuré en autocar grand tourisme depuis le collège vers les étapes du programme. L’autocar reste à la disposition du groupe pour les déplacements vers les activités et l’hébergement. Les frais d’autoroute, de parking et, le cas échéant, les droits d’accès aux centres-villes sont compris. Le groupe n’utilise pas les transports en commun, à l’exception indiquée « J7 – métro » ; le trajet en métro figure parmi les activités payantes.

La traversée aller-retour se fait par ferry ou Eurotunnel, de nuit à l’aller. Il est souhaité, si possible, d’utiliser les deux modes entre l’aller et le retour, avec une préférence pour le ferry à l’aller et le tunnel au retour. Le mémoire technique doit préciser le transporteur, les trajets et horaires, les caractéristiques du car, le nombre de chauffeurs et joindre un plan de route détaillé ainsi qu’une copie de l’attestation d’assurance responsabilité civile de l’autocariste. Une bonne connaissance de Londres et de Cambridge par le ou les chauffeurs est souhaitée.

Programme et réservations

Le programme prévoit une découverte de Cambridge, un petit-déjeuner anglais complet dans un pub et des activités organisées par les enseignants. À Londres, il prévoit une promenade le long de la Tamise entre la Tour de Londres et la Tate Modern, une visite du London Dungeon souhaitée à 15 h si possible, puis un parcours pédestre au départ de Westminster passant par Downing Street, Trafalgar Square, The Mall et Buckingham Palace, un pique-nique à Hyde Park et une soirée à Covent Garden. Une chasse au trésor est organisée par les enseignants. Des aménagements limités du programme peuvent être proposés pour des raisons d’organisation ou de réservation.

L’organisation et la réservation des visites sont comprises dans le prix forfaitaire global. La visite du London Dungeon et le trajet en métro sont identifiés comme payants ; le London Dungeon nécessite également une réservation. Si une réservation, payante ou non, ne peut être réalisée par le voyagiste, celui-ci doit le signaler dans son offre et préciser qu’elle sera à la charge de l’établissement ou des professeurs.

Hébergement et restauration

Le candidat peut proposer le type d’hébergement de son choix ; l’accueil en famille est indiqué comme préférable du point de vue financier. La prestation doit comprendre la pension complète — petit-déjeuner, panier-repas pour le déjeuner, dîner complet et nuitée — du dîner J2 au déjeuner J6. L’offre précise la zone d’hébergement et les délais de transport vers les sites visités.

Le déjeuner et le dîner de J1 sont à la charge des familles ; le déjeuner de J2, le dîner de J6 et le petit-déjeuner ainsi que le déjeuner de J7 sont à la charge des enseignants, sur la régie de l’établissement. Le rapport qualité-prix de l’hébergement-restauration est prépondérant. L’offre comprend aussi les conditions générales et particulières des garanties d’assurance annulation individuelle, exigée au minimum pour les imprévus ; l’assistance et le rapatriement ne sont pas à proposer, l’établissement disposant déjà d’un contrat collectif couvrant ces risques.