Organisation d’un voyage scolaire

Organisation d’un voyage scolaire pour 53 personnes : 49 élèves de 4e et 4 professeurs. Le forfait comprend le transport, l’hébergement en familles hôtesses, les repas, les activités et visites prévues, ainsi que les assurances demandées.

Transport et hébergement
Le transport est assuré en autocar de tourisme, avec traversée en ferry. Le forfait kilométrique et le carburant sont inclus, ainsi que l’hébergement du chauffeur, les parkings, points de contrôle, tunnels et autoroutes. Le départ est prévu vers 5 h ; le retour comprend un trajet de nuit en autocar après le ferry, avec une arrivée prévue vers midi. Les élèves sont hébergés en familles hôtesses autour de la destination ; petits-déjeuners, dîners et soirées sont organisés dans les familles.

Repas
Les repas sont à inclure du dîner du jour du départ jusqu’au dîner précédant le retour ; des paniers-repas sont prévus le midi. Le programme précise que le premier déjeuner est apporté par les élèves et que celui du lendemain est fourni par les familles. Les déjeuners suivants prennent la forme de pique-niques.

Programme d’activités et de visites

• Après l’installation dans les familles, le programme prévoit une initiation au cricket par un club ou un coach pouvant accueillir deux sous-groupes simultanément. Une visite de Brick Lane est associée à une activité pédagogique de groupe sur le street art, les langues, la nourriture et la transformation des quartiers ; un temps libre à Spitalfields Market est envisagé.
• Une visite guidée de l’Emirates Stadium avec activité pédagogique sur l’histoire du club est proposée en option selon le prix ; l’alternative est la visite gratuite du Science Museum. Le programme prévoit aussi un pique-nique à Hyde Park et une visite du Natural History Museum en quatre groupes.
• Le programme comprend la visite du London Stadium, un pique-nique dans le parc olympique de Stratford, une promenade dans le parc et un temps libre à Westfield Stratford. La montée à l’ArcelorMittal Orbit et la descente par le toboggan sont facultatives et peuvent être payées par les élèves. Le repas du soir reste à définir entre restaurant et carte prépayée pour manger dans la zone commerciale.

Les assurances demandées couvrent l’annulation individuelle et collective pour le groupe complet, le rapatriement, le transport et la perte de bagages. Les visites sont à inclure dans la proposition.

Effectif et conditions de modification
La proposition doit détailler les possibilités de réduction de l’effectif et leurs conséquences sur le coût, pour une information communiquée un mois avant le départ. Si, avant le départ, un événement extérieur s’imposant au titulaire rend impossible le respect d’un élément essentiel du marché, le collège peut résilier sans pénalité ni frais et obtenir le remboursement de la totalité des sommes versées. Aucune variante modifiant la période du voyage n’est acceptée ; seules les variantes portant sur les activités du programme sont examinées, avec justification des modifications.