Organisation d’un voyage à Berlin

La prestation concerne un effectif prévisionnel de 50 élèves et 3 accompagnateurs. Elle réunit le transport, l’hébergement, la restauration, les entrées et visites guidées prévues au programme, ainsi que l’assurance. L’offre doit détailler les horaires, les hébergements et restaurants proposés, les repas, l’assurance et les visites retenues avec leur durée.

Transport et hébergement. Transport aller-retour et transferts en autocar de tourisme grand confort, péages, parkings et frais des chauffeurs compris. Le candidat détaille les dispositifs de sécurité, le nombre de chauffeurs et l’amplitude de conduite, dans le respect de la réglementation. L’hébergement prévoit des chambres d’une capacité maximale de 6 élèves et 3 chambres individuelles pour les accompagnateurs, avec salle de bains réservée.

Repas. La restauration comprend le petit-déjeuner du dimanche, puis les repas du dîner du dimanche au déjeuner du vendredi inclus. Pour les trajets, les pique-niques des familles sont pris dans un local couvert sur une aire d’autoroute ; les autres repas prévus sur les trajets sont des repas chauds consommés assis en cafétéria. Pour les déjeuners pendant le séjour, des paniers-repas fournis par l’hébergement sont possibles, sauf celui du jeudi ; ils doivent pouvoir être consommés dans un endroit abrité disposant de toilettes. Les régimes et allergies alimentaires pourront être précisés ultérieurement.

Programme culturel. Il comprend notamment le Reichstag et sa coupole, la porte de Brandebourg, le Berlin historique jusqu’à Alexanderplatz, le mémorial de la résistance allemande, la Topographie de la Terreur, Sachsenhausen, le mémorial des Juifs d’Europe, la nouvelle synagogue, Checkpoint Charlie, l’East Side Gallery et le musée DDR. Des visites guidées sont prévues pour le Reichstag, le mémorial de la résistance, la Topographie de la Terreur, Sachsenhausen et Checkpoint Charlie ; l’offre inclut des guides francophones et les billets des activités payantes. La Topographie de la Terreur est organisée en 3 groupes de 16 ou 17 personnes ; Sachsenhausen et Checkpoint Charlie en 2 groupes de 25 personnes. Le programme comprend aussi une balade en bateau sur la Spree. L’ordre des visites doit être respecté ; une visite guidée payante peut être remplacée par un audioguide, voire une visite libre, et la balade en bateau peut être supprimée si cela permet de respecter l’enveloppe prévue.

L’assurance incluse couvre l’annulation dans les cas prévus au règlement, l’interruption du séjour, l’assistance et le rapatriement en cas de force majeure, y compris attentat ou pandémie, ainsi que le risque lié au COVID ou à un nouveau virus. Elle prend également en charge les frais médicaux en cas d’hospitalisation, les frais de confinement individuel ou collectif et les frais supplémentaires de transport correspondants. La sous-traitance des prestations n’est pas autorisée.