Organisation de spectacles vivants saison théâtrale 2027-2028

Mairie de Versailles
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Date limite
4 juin 2026 à 08 h
Localisation
Versailles (78)
Durée
18 mois (jusqu'au 31/05/2028). Mandat billetterie jusqu'au 30/06/2028, option d'extension possible jusqu'au 31/12/2028
Budget
Estimation: 450 000 €

Organisation et production de la saison théâtrale

Programmation et coordination artistique

  • Conception et coordination de la programmation (propositions de petites formes, créations originales, lectures théâtralisées, lectures-débats).
  • Volume attendu : 40 représentations sur la saison, planifiées majoritairement les mercredis et les week-ends.
  • Garantie de cohérence artistique et accessibilité : orientation vers un « théâtre populaire pour tous » et adaptation des propositions à différents publics.

Technique et logistique

  • Gestion des répétitions, installation et démontage des plateaux.
  • Fourniture, entretien et exploitation du matériel de régie son et lumière et des décors nécessaires aux représentations.
  • Recrutement et gestion du personnel technique ; désignation d'un coordinateur technique référent ; coordination entre équipes artistiques et équipes de salles.

Gestion administrative et billetterie

  • Gestion des contrats et de la rémunération des artistes et techniciens, gestion des droits d'auteur et des assurances.
  • Gestion complète de la billetterie : encaissements dématérialisés, tenue d'une comptabilité séparée, gestion des remboursements et bilans de fin de saison, remises périodiques des recettes au comptable assignataire.
  • Établissement des documents administratifs et financiers justificatifs.

Communication et diffusion

  • Conception graphique et production des supports imprimés et numériques (brochure, affiches, flyers, site internet) et mise en place des campagnes de diffusion numérique et imprimée.
  • Fourniture des éléments nécessaires aux canaux institutionnels et respect des calendriers de diffusion.

Livrables et obligations opérationnelles

  • Calendrier détaillé des représentations et planning technique par spectacle.
  • Rapports de billetterie et bilan de saison.
  • Modalités de coordination et arbitrage avec les directions concernées.

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Visite de site

Obligatoire

Date(s)

Non précisé

Lieu

Auditorium de l'Université Ouverte de Versailles; salles du réseau des Maisons de Quartier

Modalités

Visite obligatoire pour les candidats admis à la phase d'offre (3 candidats). Visites organisées et programmées par l'acheteur ; visites à l'improviste interdites. Attestation de visite délivrée par l'acheteur et exigée lors du dépôt de l'offre.

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