Organisation de spectacles vivants saison théâtrale 2027-2028
Organisation et production de la saison théâtrale
Programmation et coordination artistique
- Conception et coordination de la programmation (propositions de petites formes, créations originales, lectures théâtralisées, lectures-débats).
- Volume attendu : 40 représentations sur la saison, planifiées majoritairement les mercredis et les week-ends.
- Garantie de cohérence artistique et accessibilité : orientation vers un « théâtre populaire pour tous » et adaptation des propositions à différents publics.
Technique et logistique
- Gestion des répétitions, installation et démontage des plateaux.
- Fourniture, entretien et exploitation du matériel de régie son et lumière et des décors nécessaires aux représentations.
- Recrutement et gestion du personnel technique ; désignation d'un coordinateur technique référent ; coordination entre équipes artistiques et équipes de salles.
Gestion administrative et billetterie
- Gestion des contrats et de la rémunération des artistes et techniciens, gestion des droits d'auteur et des assurances.
- Gestion complète de la billetterie : encaissements dématérialisés, tenue d'une comptabilité séparée, gestion des remboursements et bilans de fin de saison, remises périodiques des recettes au comptable assignataire.
- Établissement des documents administratifs et financiers justificatifs.
Communication et diffusion
- Conception graphique et production des supports imprimés et numériques (brochure, affiches, flyers, site internet) et mise en place des campagnes de diffusion numérique et imprimée.
- Fourniture des éléments nécessaires aux canaux institutionnels et respect des calendriers de diffusion.
Livrables et obligations opérationnelles
- Calendrier détaillé des représentations et planning technique par spectacle.
- Rapports de billetterie et bilan de saison.
- Modalités de coordination et arbitrage avec les directions concernées.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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Visite de site
Date(s)
Non précisé
Lieu
Auditorium de l'Université Ouverte de Versailles; salles du réseau des Maisons de Quartier
Modalités
Visite obligatoire pour les candidats admis à la phase d'offre (3 candidats). Visites organisées et programmées par l'acheteur ; visites à l'improviste interdites. Attestation de visite délivrée par l'acheteur et exigée lors du dépôt de l'offre.
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