Organisation d'un spectacle et fourniture d'encas pour les enfants

L'organisation d'animations festives, conviviales et chaleureuses sur le thème de Noël à destination des enfants comprend les éléments suivants :

1. Participants :

   • L'événement s'adresse aux enfants du personnel du CHU et du CH de Falaise âgés de 3 à 15 ans, ainsi qu'à un parent accompagnateur.
   • Le nombre de participants est estimé à 4 600, avec un budget maximum alloué de 50 000 €.

2. Déroulement de la prestation :

   • Date et lieu : L'événement se tiendra dans la commune de Caen ou en périphérie, accessible aux personnes à mobilité réduite. Le prestataire doit proposer au minimum deux séances sur deux week-ends consécutifs, avec des horaires variés.
   • Prestations associées : Le prestataire est responsable de l'organisation de l'événement, du contrôle des billets, et de la réservation du lieu. Des décorations de Noël et des animations supplémentaires sont encouragées.
   • Un espace pour la distribution des encas sera mis à disposition, et le prestataire devra assurer la garde et la conservation des encas.

3. Sécurisation des lieux :

   • Le titulaire doit mettre en place tous les moyens matériels et humains nécessaires pour sécuriser les lieux de la prestation.

4. Obligation de résultat :

   • Le prestataire est tenu d'organiser l'événement aux dates convenues, avec une obligation de résultat.