Organisation des sorties et séjours culturels

Hébergement

• Réservation d’hébergements classés 3 étoiles ou 4 étoiles selon les normes françaises.
• Attribution de chambres doubles/twin, proposition et gestion des chambres individuelles lorsque possible, préférence pour emplacements proches des centres urbains/lieux d’activité.

Restauration

• Gestion de la pension complète incluant boissons selon spécification (apéritif, 1/4 de vin ou bière ou soft, café/thé) et adaptation des services aux contraintes horaires du programme.
• Organisation de déjeuners et dîners sur site ou en restauration locale conforme aux standards définis.

Animation et visites

• Fourniture de visites guidées, excursions et animations thématiques conformes aux programmes culturels demandés.
• Conception et conduite d’un programme d’animations et de visites fidèle au descriptif demandé, avec intégration de temps libres et d’événements typiques (soirées,animations locales).

Logistique spécifique et exigences opérationnelles

• Prise en compte d’un maillage d’arrêts pour prise en charge des participants (multiples points de montée) et coordination précise des temps de prise en charge.
• Production d’un calendrier prévisionnel, plans de transport, listes de participants, fiches techniques des prestations (hébergement, restauration, visites) et gestion des imprévus.
• Respect des réglementations applicables aux modes de transport et des normes de classification hôtelière.

Livrables attendus

• Proposition de programmes détaillés (itinéraires, horaires, fournisseurs), devis basés sur prix unitaires, fiches prestataires, planning opérationnel et compte‑rendu post‑prestation.