Organisation de séjours de vacances pour mineurs

Commune d'Allonnes
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Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
28 novembre 2025 à 12 h
Localisation
France métropolitaine
Durée
Jusqu'au 31/12/2026 (sans reconduction)
Budget
Non précisé

Séjour montagne ou campagne — capacités et durée

Objet Organisation complète d'un séjour thématique montagne ou campagne pour mineurs avec un programme d'activités de pleine nature adapté au public.

Prestations principales

  • Conception et mise en œuvre d'un programme d'activités (accrobranche, escalade, VTT, tir à l'arc, équitation, pêche, sports d'eaux vives si site adapté), incluant nombre et durée des séances.
  • Transport aller/retour et transferts locaux (prise en charge des trajets jusqu'au lieu de séjour et des transferts gare/aéroport si besoin).
  • Hébergement en pension complète dans un lieu agréé ; mise à disposition de salles d'activités et d'une infirmerie.
  • Gestion administrative complète : dossiers d'inscription, projet pédagogique du directeur, récépissé de déclaration à la DDJS, procès-verbal de la commission de sécurité (< 3 ans), composition d'équipe et justificatifs 15 jours avant départ.

Encadrement et sécurité

  • Effectifs et qualifications conformes aux normes Jeunesse et Sports, vérification des antécédents pénaux, présence d'assistants sanitaires si requis.
  • Respect des normes spécifiques aux activités (encadrement et matériel pour activités nautiques et sports d'eaux vives lorsque concerné).

Hygiène, santé et assurances

  • Gestion des incidents, maladies, avance de frais médicaux et procédures de facturation aux familles.
  • Assurances exigées : responsabilité civile activités et transports, assurance assistance/rapatriement, garanties frais de recherche/rapatriement, garantie bâtiments de l'hébergement.

Restauration et blanchissage

  • Pension complète du moment d'arrivée au départ avec 4 prises alimentaires journalières, menus variés et adaptés aux régimes alimentaires.
  • Blanchissage au minimum une fois par semaine pour les séjours supérieurs à 7 jours.

Communication et suivi

  • Transmission d'informations de suivi tous les deux jours (ambiances, menus, activités, météo), couverture photo/vidéo pour réunion d'information et livrable post-séjour, compte-rendu écrit de fin de séjour sous 3 semaines.

Modalités opérationnelles

  • Confirmation des nombres 1 mois avant départ ; envoi des dossiers d'inscription avant la date limite demandée.
  • Prise en charge de tous les déplacements internes au séjour et des sorties/visites incluses dans la prestation.

Sous-traitance

  • Sous-traitance possible après acceptation et transmission des justificatifs (DC4).

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