Organisation de séjours de vacances pour mineurs

Prestation clé en main

• Hébergement en dur (hôtel/centre agréé) avec conformité aux agréments et commissions de sécurité.
• Pension complète : 4 repas/jour (petit‑déjeuner, déjeuner, goûter, dîner) pour toute la durée.
• Transport aller‑retour organisé (autocar grand tourisme avec ceintures, ou train selon cas) et prise en charge des bagages.
• Encadrement et prise en charge continue des participants, y compris pendant les trajets ; CV et diplômes fournis.
• Animation quotidienne : activités pédagogiques et thématiques (ex. découverte du milieu montagnard, développement durable, mondes animal/végétal), veillées chaque soir.
• Lavage du linge pour les séjours > 7 jours.
• Fourniture des éléments de communication demandés pour information des familles.
• Assurances responsabilité civile et rapatriement.

Contraintes opérationnelles

• Menus équilibrés, gestion des régimes (PAI) et alternatives (ex. sans porc).
• Transmission 1 mois avant départ : projet pédagogique détaillé, planning d'activités, composition de l'équipe et diplômes ; transmission des agréments dans les délais requis.
• Gestion financière opérationnelle : acomptes, ajustement final (modalités CCTP/CCAP); facturation au réel en tenant compte d'une fluctuation admissible ±10 %.
• Obligation de déclaration et de production de la déclaration TAM conforme.
• Responsabilité du titulaire sur le transport, les bagages et mise en place de solutions d'urgence en cas d'avarie.

Exigences qualité et contrôle

• Rapports d'activité pendant et après séjour ; remise d'un bilan écrit dans le mois suivant le retour.
• Réunion d'information / présentation des séjours organisée en lien avec la collectivité.
• Possibilité de visites inopinées durant les séjours (hébergement et pension pour deux représentants prises en charge par le titulaire lors de la visite).