Organisation de séjours de vacances pour jeunes

Encadrement et qualifications

• Direction titulaire du BAFD minimum ; animateurs titulaires du BAFA ou stagiaires en respect des quotas réglementaires ; personnel médical (infirmier/assistant sanitaire) selon réglementation ; intervenants diplômés d'État pour activités spécifiques (surveillance baignade, activités nautiques, etc.).

Transport et logistique

• Organisation des transports aller/retour et des déplacements locaux, prise en charge des bagages (enregistrement, manutention) et assurance perte/vol bagages. Convoyages depuis le point de départ prévu et solutions alternatives en cas d'incident transport.

Restauration

• Fourniture de 4 repas par jour (petit-déjeuner, déjeuner chaud ou pique-nique si justifié, goûter, dîner chaud) avec menus conformes aux règles nutritionnelles applicables (menus prévisionnels transmis avant départ). Accès permanent à l'eau potable et adaptation aux régimes médicaux.

Activités et matériel

• Fourniture du matériel technique récent et adapté, équipements de protection individuelle, consommables et matières premières nécessaires aux activités. Pour les activités spécialisées, encadrement par professionnels diplômés.

Communication, réunions et reporting

• Réunion d'information parents avant chaque départ, participation à une réunion de présentation demandée, tenue et alimentation régulière d'un blog d'animation, transmission d'informations aux familles au moins 3 fois par semaine, transmission d'un rapport de séjour prescrit dans le mois suivant le retour.

Sécurité et procédures médicales

• Mise à disposition d'une procédure de suivi médical ; avance des frais médicaux d'urgence remboursables sur justificatifs ; procédures d'intervention et de rapatriement si nécessaire.

Exigences contractuelles et contrôles

• Prévoir activités de remplacement en cas d'impossibilité, gestion du "quartier libre" avec règles et surveillance documentées, réalisation des vérifications à la remise des prestations, prise en charge des frais de vérification et acceptation des pénalités en cas de non-conformité ou retard.