Organisation de séjours de vacances pour enfants et adolescents
Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.
Description des prestations demandées
1. Accueil et hébergement
- Hébergement conforme aux textes applicables pour mineurs hors du domicile, avec exigences de confort, hygiène et sécurité.
- Température minimale et conditions sanitaires (eau et chauffage suffisants, 19°C minimum dans chaque pièce).
- Signalement des changements de structure après attribution.
2. Restauration et vie quotidienne
- Fourniture des repas selon les règles d'hygiène et de qualité définies.
- Prise en charge complète de la vie quotidienne des participants (couchage, linge, surveillances, gestion des besoins courants).
3. Encadrement pédagogique et activités
- Encadrement pédagogique et encadrement technique adaptés aux activités prévues.
- Élaboration et transmission d'un projet pédagogique (présentation, fiches d'information, bilans) soumis au plus tard 15 jours avant le début du séjour.
- Adaptation des activités et visite selon les besoins spécifiques des participants.
4. Public spécifique et accessibilité
- Accueil d'enfants en situation de handicap ou présentant des troubles ; mobilisation possible d'animateurs « ressources handicap » et aménagement des activités.
5. Transport et logistique
- Organisation et prise en charge du transport aller-retour des enfants et de l'équipe jusqu'au centre.
- Envoi des convocations et dossiers de séjour (format papier et numérique) selon les délais contractuels.
6. Gestion des incidents, santé et assurances
- Dispositif de gestion des incidents, maladies et accidents (procédures, fiches incidents, coordination avec les ayants droit).
- Prise en charge des frais médicaux et rapatriement selon les règles définies; couverture assurances obligatoires.
- Dispositif d'assistance/permanence 24/7 (numéro de permanence) et procédures de renvoi d'un participant si nécessaire.
7. Communication et livrables
- Envoi des convocations et dossiers aux familles (dossier colon, lettre aux familles) selon les délais demandés (dossier 1 mois avant le départ).
- Fourniture d'un texte descriptif et d'un format numérique standardisé pour diffusion, saisie dans l'application dédiée.
- Remise des bilans et suivi des participants après le séjour.
8. Contraintes opérationnelles
- Séjours organisés en période scolaire.
- Capacité d'augmenter les effectifs jusqu'à +25 % si demandé.
- Durée des séjours : 7 à 12 jours selon configuration.
Tous les détails du marché
Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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Visite de site
Date(s)
Non précisé
Lieu
Non précisé
Modalités
Visites inopinées des centres pendant leur fonctionnement ; liste des personnes habilitées transmise 15 jours avant le début des séjours ; frais des visites à la charge du visiteur ; modalités organisationnelles précisées dans les documents contractuels.
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