Organisation de séjours de vacances pour enfants

Restauration et hygiène

• Fourniture des repas inclus dans le prix unitaire ; entretien et nettoyage quotidiens des locaux ; blanchissage du linge au moins une fois par semaine ; ménage complet des chambres au moins une fois par semaine ; douche quotidienne des enfants.

Animations et programme éducatif

• Construction d'un projet éducatif détaillé (rythme, mixité, autonomie, socialisation, respect de laïcité). Inclusion minimale d'activités collectives prévues : excursions, soirées thématiques et soirée festive.
• Pour certains lots, mise en place d'un projet thématique aboutissant à un livrable (spectacle, film, objet construit) avec animateurs spécialisés.

Activités spécifiques

• Mise en place d'activités adaptées à la thématique du séjour (rurales, scientifiques/culturelles, découverte du milieu marin, activités nautiques et sportives, activités ski/snow). Fourniture ou location du matériel nécessaire et prise en charge de la rémunération des moniteurs spécialisés.
• Respect strict des exigences de sécurité et de qualification des encadrants pour les activités techniques (nautiques, ski, etc.).

Encadrement et personnel

• Respect des taux d'encadrement fixés : 1 animateur pour 8 enfants pour les 4‑6 ans et 1 pour 12 enfants pour les 7‑17 ans. Présentation d'une équipe détaillée (noms, diplômes) et présence d'un assistant sanitaire titulaire d'un diplôme reconnu.
• 75 % du personnel d'encadrement titulaires ou stagiaires BAFA (dont 50 % BAFA complet). Tous les personnels majeurs, aptes, et sans interdiction d'exercer.

Santé et sécurité

• Gestion des PAI et des médicaments avec ordonnances et consentement parental ; coordonnées d'un médecin et d'un hôpital à proximité à fournir.
• Fourniture des PV de commission de sécurité et des agréments nécessaires ; respect des prescriptions d'hygiène et de sécurité.

Transport

• Organisation et prise en charge du transport aller‑retour depuis le point de rassemblement indiqué ; temps de transport inclus dans la facturation journalière.

Documents et livrables contractuels

• Transmission, avec l'offre, des pièces administratives et techniques exigées : cadre de réponse technique détaillé présentant le projet éducatif, photos et plans des lieux, PV de commission, agréments, liste des animateurs et justificatifs de qualification.