Organisation de séjours de vacances pour enfants

Mutualité Sociale Agricole Nord - Pas-de-Calais
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Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
17 novembre 2025 à 10 h
Localisation
Nord-Pas-de-Calais
Durée
Pendant les vacances scolaires d'été 2026 et 2027 (zone B)
Budget
Non précisé

Description des prestations

Transport

  • Prise en charge aller‑retour depuis les points de ramassage désignés dans la région d'origine jusqu'aux lieux d'accueil.
  • Organisation des navettes entre points de ramassage et gare si voyage en train, et navettes sur place vers les activités.
  • Respect strict de la réglementation transport (sécurité, ceintures, pauses). Préférence pour train de nuit ; autocar grand tourisme de nuit possible sous conditions de confort et sécurité.
  • Encadrement des enfants assuré par le personnel fourni pendant toute la durée du transport.

Hébergement

  • Mise à disposition de locaux conformes et entretenus, capacité adaptée au nombre d'enfants (chambres ≤ 8 lits, couchage et rangement individuels, sanitaires adaptés et séparés filles/garçons).
  • Regroupement du groupe d'enfants sur un même étage/aile/bâtiment.
  • En itinérance : adresses et détails de chaque hébergement fournis dans l'offre.
  • En cas d'indisponibilité d'un centre, proposition d'un établissement équivalent au même tarif avec justificatifs (agréments, PV de sécurité, photos).

Restauration

  • Pension complète fournie quotidiennement : petit-déjeuner (boissons chaudes, jus, tartines), déjeuner (entrée, plat, légumes, fromage, dessert, boisson), goûter, dîner.
  • Menus équilibrés, variés, quantités suffisantes, prise en compte des régimes et allergies, au moins un repas valorisant la cuisine locale.

Encadrement

  • Fourniture du personnel pédagogique : directeur titulaire du BAFD, animateurs titulaires du BAFA et diplômes requis, un assistant sanitaire.
  • Ratio d'encadrement minimum : 1 animateur pour 8 enfants.
  • Stagiaires autorisés selon effectif (1 pour 25 enfants, 2 pour 50 enfants).
  • Transmission préalable des justificatifs (récépissé DDCS, fiches, diplômes, CV) ; l'équipe encadre exclusivement les enfants de la population cible.

Animation et activités

  • Conception et réalisation d'un programme d'animations complet et adapté aux tranches d'âge et au thème du séjour, incluant matériel, locations et frais annexes pris en charge par le fournisseur.
  • Informations régulières et signalement par email en cas de modification ou dysfonctionnement.

Gestion administrative et communication

  • Envoi des convocations aux familles au plus tard 15 jours avant le départ et transmission des accès au blog/appli sécurisée 15 jours avant départ.
  • Mise à disposition d'un blog ou application privée sécurisée pour suivi, mise à jour régulière (idéalement quotidienne si réseau disponible), possibilité d'alerte SMS.

Exigences techniques, hygiène et sécurité

  • Respect des obligations d'organisateur de vacances (assurances, hygiène alimentaire, rapatriement, conformité des locaux : PV commission de sécurité, agréments DDJS si applicables).
  • Fourniture dans l'offre des pièces justificatives demandées (procès-verbaux, agréments, certificats de sécurité, descriptifs techniques des locaux et entretien).

Paramètres spécifiques du séjour

  • Intitulé : Séjour d’activités de bord de mer de 13 jours en France.
  • Durée : 13 jours (incluant transport aller/retour).
  • Effectif maximum : 50 enfants.
  • Tranche d'âge : 6 à 12 ans.
  • Contraintes : séjour en France ; respect des mêmes obligations d'hébergement, encadrement, pension et animation que ci‑dessus.

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