Organisation de séjours de vacances d'automne pour enfants et adolescents

Encadrement pédagogique et technique

• Mise à disposition d'équipes d'animation et d'encadrement conformes aux qualifications requises (références BAFA/équivalents selon âge), définition des ratios d'encadrement liés aux tranches d'âge et aux effectifs.
• Encadrement technique spécifique aux activités proposées (moniteurs qualifiés, matériel et sécurité des activités).
• Élaboration et mise en œuvre d'un projet pédagogique pour chaque séjour.

Organisation opérationnelle des séjours

• Conception du programme d'animations et des activités dominantes et complémentaires, gestion quotidienne de la vie collective (planning, veilles, liste de présence).
• Gestion logistique des transferts et acheminements lorsqu'ils sont inclus contractuellement (organisation, accompagnement, procédures d'embarquement et de sécurité).
• Prise en charge des frais médicaux pendant le séjour et mise en place des procédures de gestion des incidents et des urgences.

Communication, documentation et traçabilité

• Communication avec les ayants droit et partenaires (lettres d'information, envoi de SMS d'arrivée, comptes rendus et bilans de séjour).
• Remise et gestion des documents préalables et de clôture (planning, récépissés, bilans, rapports d'incident).

Accessibilité et inclusion

• Mise en oeuvre d'options d'accessibilité lorsque requis (un lot exige un centre accessible PMR), prévision de dispositifs d'appoint (animateur ressource handicap) et adaptation des prestations aux besoins spécifiques.

Sécurité, assurances et conformité

• Gestion des assurances obligatoires, respect des obligations réglementaires en matière de sécurité et de santé, procédures internes de contrôle qualité.

Configuration par lot

• 6 lots thématiques avec caractéristiques variables en termes de tranches d'âge, effectifs et inclusions de transport : capacités et profils d'activités adaptés à chaque lot, un lot intègre le transport dans le prix, un lot exige l'accessibilité PMR.