Organisation de séjours scolaires et de loisirs pour enfants
Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.
Organisation de séjours hiver (montagne / ski)
Public et effectifs
- Public enfants 8–16 ans, effectifs prévisionnels 24–35 (BPU calé sur 35 participants) ; encadrement majoritairement assuré par animateurs de la commune (5–7 dont directeur et assistant sanitaire) ; titulaire peut compléter pour activités spécifiques.
Durée et activités de glisse
- Séjours de 5j/4n (du goûter jour 1 au déjeuner jour 5) ; 3 à 3,5 jours de ski (jusqu'à 5 h/jour) avec enseignement dispensé par une école affiliée à la Fédération Française de Ski (2 h/jour, préférence après-midi, répartition en 3 groupes de niveaux).
- Fourniture par le titulaire du matériel de glisse complet (skis, chaussures, bâtons, casques) adapté et contrôlé ; fourniture de forfaits remontées mécaniques pour 3 ou 3,5 jours et assurance ski.
- Propositions d'activités alternatives en cas d'absence d'enneigement (ski de fond, chiens de traîneau, biathlon…).
Hébergement et locaux spécifiques
- Centre en pied de pistes ou à proximité (trajet centre↔pied des pistes <30 min si non pied de pistes) ; local chauffé réservé au matériel pour séchage/stockage d'équipements de glisse.
- Hébergement en dur, infirmerie, restauration adaptée, accès aux locaux pédagogiques/loisirs.
Transports et logistique
- L'acheteur assure Talence ↔ centre ; le titulaire organise quotidiennement les navettes centre↔pied des pistes (navette ou télécabine si accès piéton possible).
- BPU prévoit unité de coût pour navette par jour et par personne.
Encadrement, sécurité et gestion du matériel
- Gestion des tailles/ajustements du matériel, contrôle sécurité des casques et chaussures, coordination avec écoles de ski affiliées FFS, gestion des forfaits et des remises de matériel.
Assurance et tarification
- Assurance annulation pour séjours <7 jours et rubriques BPU incluant prix par jour/enfant, par jour/accompagnateur, prix pour 3,5 jours, transport navette, etc.
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Critères d'évaluation
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