Organisation de séjours scolaires en jumelage
Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.
Organisation opérationnelle des séjours
Composition et cadence
- Organisation de deux séjours distincts par lot (un séjour sur chacun des deux territoires couverts par le lot).
- Composition indicative par séjour : 25 élèves + 5 accompagnateurs + 1 membre de l'équipe CAMAC (total estimé 31, plafond 40 participants par séjour).
- Durée indicative de chaque séjour : environ 5 jours / 5 nuits.
Transport transfrontalier et déplacements locaux
- Mise en place de traversées fluviales ou combinaisons multi‑segments (fluvial + terrestre) selon hypothèse ; billets fluviaux indiqués en quantités importantes (ex. 120 billets simples selon DQE pour segments fluviaux).
- Gestion des liaisons multi‑segments et anticipation des formalités transfrontalières (douanes, contrôles) ; fourniture de transferts autocar pour acheminement vers points d’embarquement et entre segments.
- Mise à disposition d’autocar et chauffeur à la journée sur 5 jours selon hypothèse ; capacité adaptée aux groupes.
Hébergement et restauration
- Hébergement en demi‑pension avec conditions de sécurité et politiques de modification/remboursement à définir et valider.
- Restauration conforme aux normes d’hygiène, adaptation aux régimes alimentaires, gestion du tri et des déchets selon pratiques durables.
Assurances, sécurité et formalités mineurs
- Assurance multirisques couvrant soins/hospitalisation, rapatriement, responsabilité civile et activités terrestres/nautiques ; attestation fournie avant départ.
- Collecte et vérification des documents d’identité, autorisations parentales et fiches santé ; gestion des autorisations nécessaires aux passages transfrontaliers.
- Exigences de sécurité pour traversées fluviales : opérateurs autorisés, capacité d’accueillir la totalité du groupe et conformité aux normes de sécurité.
Livrables et coordination
- Livret d’organisation remis 30 jours avant le départ dans la langue officielle de l’établissement d’origine.
- Interlocuteur dédié pour coordination et centralisation des documents administratifs ; coordination renforcée pour liaisons multi‑segments.
Quantités indicatives exploitées depuis le DQE/BPU
- Billets fluviaux simples : volumes importants signalés (ex. 120 billets simples par segment selon DQE).
- Mise à disposition d’autocar/jour : 5 jours par territoire selon hypothèse.
- Hébergement : 120 nuitées par territoire (ordre de grandeur DQE).
- Restauration : 240 repas par territoire (ordre de grandeur DQE).
Contraintes contractuelles à respecter
- Utilisation d’opérateurs fluviaux officiels et autorisés, justification des capacités et sécurités, anticipation des formalités douanières et administratives pour les passages transfrontaliers.
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Critères d'évaluation
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