Organisation de séjours scolaires en jumelage
Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.
Organisation opérationnelle des séjours
Composition et cadence
- Organisation de deux séjours distincts par lot (un séjour sur chacun des deux territoires couverts par le lot).
- Composition indicative par séjour : 25 élèves + 5 accompagnateurs + 1 membre de l'équipe CAMAC (total estimé 31, plafond 40 participants par séjour).
- Durée indicative de chaque séjour : environ 5 jours / 5 nuits.
Transport transfrontalier et déplacements locaux
- Offre à fournir pour les deux hypothèses prévues : liaisons aériennes (si liaisons aériennes retenues) et/ou liaisons maritimes inter‑îles (si hypothèse bateau retenue).
- Billets aller‑retour pour l’ensemble des participants selon l’hypothèse retenue (quantités DQE indiquées : ex. 30 billets aller‑retour).
- Fourniture de transferts autocar entre points de prise en charge, aéroport/port et hébergement ; mise à disposition autocar/jour sur 3–4 journées selon hypothèse.
- Obligation de proposer dans l’offre des éléments répondant aux deux hypothèses distinctes ; absence de prise en compte des deux hypothèses rend l’offre irrégulière.
Hébergement et restauration
- Hébergement en demi‑pension, modalités de répartition et conditions d’annulation/modification à détailler.
- Restauration conforme aux exigences d’hygiène et capable d’adapter les repas aux régimes alimentaires spécifiques ; quantités indicatives à prévoir (210–270 repas selon hypothèse).
Assurances, sécurité et formalités mineurs
- Fourniture d’assurance multirisques couvrant soins/hospitalisation, rapatriement, responsabilité civile et activités ; attestation avant départ.
- Collecte et vérification des autorisations parentales, passeports, fiches santé, assistance pour visas si nécessaire.
- Exigences générales de sécurité applicables aux moyens de transport et hébergements identiques aux autres lots.
Livrables et coordination
- Livret d’organisation remis 30 jours avant le départ dans la langue officielle de l’établissement d’origine.
- Interlocuteur dédié et coordination avec l’équipe CAMAC ; centralisation de la documentation administrative.
Quantités indicatives exploitées depuis le DQE/BPU
- Billets transfrontaliers : 30 billets aller‑retour (par hypothèse aérienne ou maritime selon option choisie).
- Mise à disposition d’autocar/jour : 3–4 journées selon hypothèse.
- Hébergement : 120–150 nuitées par territoire (ordre de grandeur DQE).
- Restauration : 210–270 repas par territoire (ordre de grandeur DQE).
Contraintes contractuelles à respecter
- Répondre impérativement aux deux hypothèses de jumelage dans l’offre.
- Utilisation d’opérateurs officiels et autorisés ; justification de toute répartition de groupe sur plusieurs moyens de transport.
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