Organisation de séjours scolaires internationaux

Office français de la biodiversité
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Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
22 juin 2026 à 14 h
Localisation
Guyane française / Suriname ou Guyana (traversée fluviale Maroni)
Durée
12 mois (durée initiale indiquée dans le CCAP) ; le RC contient une formulation contradictoire « seize (12) mois » ; calendrier opérationnel CCTP prévoit exécution liée aux vagues de séjours avec fin prévisionnelle 31/12/2027
Budget
Max: 50 000 €

Organisation et coordination des séjours

Volume et composition des séjours

  • Organisation de deux séjours « tout compris » par lot (un séjour sur chacun des deux territoires couplés).
  • Prévisionnel par séjour : environ 31 participants (≈25 élèves + 5 accompagnateurs + 1 membre équipe CAMAC), plafond 40 participants.
  • Durée indicative par séjour : environ 5 nuits.

Transport inter‑territorial

  • Fourniture et gestion de liaisons fluviales/inter‑territoriales (navire/fluvial) adaptées au flux scolaire ; opérateur officiel/autorisé garantissant, si possible, l’accueil de l’ensemble du groupe en une traversée.
  • Prévoir liaisons complémentaires par autocar si itinéraires nécessitent connexions routières.

Transport terrestre sur place

  • Mise à disposition d’autocars avec chauffeur pour transferts entre points de passage frontalier, hébergement et activités ; conformité aux normes et place assise par passager.

Hébergement et restauration

  • Réservation d’hébergements en demi‑pension pour visiteurs (≈30 personnes par séjour), standards de confort, sanitaire et sécurité ; restauration adaptée aux régimes alimentaires et capacité à fournir déjeuners pour deux classes si nécessaire.

Assurances, sécurité et formalités

  • Assurances couvrant chaque participant ; prise en compte des formalités transfrontalières (douanes/immigration) et vérification des documents pour mineurs.
  • Respect des normes de sécurité fluviale et vérification des opérateurs pour activités nautiques.

Livrables et documentation

  • Livret d’organisation pour chaque classe dans la langue officielle d’origine ; dossiers administratifs pour chaque territoire incluant listes et modèles de documents requis.

Tarification et bordereau

  • BPU/DQE attendu : billets navire/fluvial, transferts autocar (Cayenne↔zones locales indicatives), mise à disposition autocar/journée (≈60 pers.), hébergement demi‑pension, restauration par repas, assurances, frais administratifs.

Sous‑traitance et obligations contractuelles

  • Toute sous‑traitance soumise à acceptation ; titularité et responsabilité du titulaire maintenues.

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