Organisation de séjours scolaires internationaux

Transport terrestre sur place

• Mise à disposition d’autocars avec chauffeur pour transferts aéroport/port/lieu de prise en charge/hébergement/activités et pour journées d’activités.
• Autocars conformes aux normes de transport public : place assise par passager, ventilation/climatisation, propreté et entretien.
• Limitation des sous‑groupes ; privilégier embarquement en un seul véhicule si possible.

Hébergement et restauration

• Réservation d’hébergements en demi‑pension pour les participants visiteurs, capacité moyenne ≈30 participants par séjour ; propositions d’hébergement à soumettre pour validation.
• Standards d’hébergement : literie complète, salle de bain privative ou partagée, accès à eau courante, accès sécurisé (clés/badges), propreté.
• Modalités de répartition chambres : dortoirs possibles pour mineurs du même sexe ; adultes en chambre individuelle ou lits séparés.
• Restauration : petit déjeuner et dîner sur site d’hébergement ; déjeuners et collations en extérieur avec la classe partenaire ; capacité à servir des déjeuners pour environ 60 personnes selon programmation.
• Adaptation aux régimes alimentaires et intolérances ; consultation préalable du référent de chaque groupe.

Assurances, sécurité et formalités

• Fourniture d’assurances couvrant intégralement chaque participant (couverture médicale, rapatriement sanitaire, activités terrestres et nautiques, responsabilité civile) et attestation d’assurance avant chaque départ.
• Vérification et collecte des autorisations parentales et documents requis pour mineurs (autorisation de sortie, autorisation de soins, fiches individuelles médicales et contacts d’urgence).
• Responsabilité du coordinateur principal sur la sécurité et le bien‑être des participants pour prestations organisées.

Livrables et documentation

• Production et remise d’un livret d’organisation pour chaque classe (dans la langue officielle de l’établissement d’origine) ; centralisation et vérification des dossiers administratifs et modèles de documents pour chaque territoire.
• Transmission et coordination régulière avec la personne référente CAMAC2 et les équipes enseignantes.

Tarification et bordereau

• Offre tarifaire structurée selon bordereau de prix unitaires : billets aller‑retour, transferts autocar (base ≈30 pers.), trajets navire/fluvial si applicable, mise à disposition autocar/journée (base ≈60 pers.), nuits en demi‑pension / person, prix par repas / person, assurance par person, frais administratifs par person, total DQE/BPU.

Sous‑traitance et obligations contractuelles

• Toute sous‑traitance soumise à acceptation préalable ; titularité et responsabilité du titulaire maintenues.
• Prestation modifiable/remboursable selon conditions applicables pour transport et hébergement.