Organisation de séjours scolaires internationaux

Office français de la biodiversité
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Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
22 juin 2026 à 14 h
Localisation
Martinique / République dominicaine ou Martinique / Sainte‑Lucie
Durée
12 mois (durée initiale indiquée dans le CCAP) ; le RC contient une formulation contradictoire « seize (12) mois » ; calendrier opérationnel CCTP prévoit exécution liée aux vagues de séjours avec fin prévisionnelle 31/12/2027
Budget
Max: 120 000 €

Organisation et coordination des séjours

Volume et composition des séjours

  • Organisation de deux séjours « tout compris » par lot (un séjour sur chacun des deux territoires couplés).
  • Prévisionnel par séjour : environ 31 participants (≈25 élèves + 5 accompagnateurs + 1 membre équipe CAMAC), plafond 40 participants.
  • Durée indicative par séjour : environ 5 nuits.

Transport inter‑territorial

  • Offre à prévoir pour les deux hypothèses : liaison aérienne complète (capacité à embarquer la classe entière) ET liaison navire inter‑île, selon scénario retenu.
  • Gestion des billets et formalités, priorisation d’opérateurs officiels/autorisés, solutions modifiables/remboursables.

Transport terrestre sur place

  • Mise à disposition d’autocars avec chauffeur pour transferts aéroport/port/lieu de prise en charge/hébergement/activités et pour journées d’activités.
  • Autocars conformes aux normes de transport public ; éviter fragmentation inutile du groupe.

Hébergement et restauration

  • Réservation d’hébergements en demi‑pension pour visiteurs, capacité moyenne ≈30 participants par séjour ; propositions à valider.
  • Standards de confort et sécurité identiques aux autres lots ; adaptation aux régimes alimentaires et gestion des repas pour classes jumelées (≈60 personnes si nécessaire).

Assurances, sécurité et formalités

  • Attestation d’assurance multirisques par participant fournie avant départ ; prise en charge des formalités liées au transport de mineurs et documents médicaux/administratifs.
  • Responsabilité du titulaire pour la sécurité des prestations organisées.

Livrables et documentation

  • Livret d’organisation remis pour chaque classe dans la langue officielle de l’établissement d’origine ; centralisation des dossiers administratifs et modèles de documents.

Tarification et bordereau

  • BPU/DQE demandé : billets avion (si applicable), transferts autocar (base ≈30 pers.), mise à disposition autocar/journée (≈60 pers.), hébergement demi‑pension, restauration par repas, assurance par person, frais administratifs, total.

Sous‑traitance et obligations contractuelles

  • Sous‑traitance soumise à acceptation préalable ; responsabilité contractuelle du titulaire inchangée.

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