Organisation d’un séjour scolaire avec transport, hébergement et visites

Organisation coordonnée du transport, de l’hébergement, des repas, des transferts, des réservations de visites et des assurances pour 23 élèves et 3 accompagnateurs.

Transport et déplacements
Le transport aérien comprend le trajet depuis Bordeaux, avec préacheminement si nécessaire, les transferts entre l’aéroport et l’hébergement ainsi que les bagages en soute, limités à 20 kg par personne. Les déplacements liés aux visites comprennent 2 à 3 allers-retours en autocar privé conforme à la législation sur le transport d’élèves, prévu pour 30 à 40 personnes.

Hébergement et repas
Hébergement en hôtel ou auberge de jeunesse, en demi-pension : chambres de 3 à 6 élèves et, dans la mesure du possible, chambres individuelles pour les accompagnateurs. Les petits-déjeuners sont prévus à partir du J2 et livrés à l’auberge. Les dîners sont prévus du J1 au soir J5, avec un dîner supplémentaire au J6 si le vol arrive très tard ; ils sont chauds et assis, dans une taverne à proximité de l’hébergement. Le dîner du J1 peut être remplacé par un panier-repas selon l’horaire d’arrivée. Les déjeuners sont exclus et restent à la charge des participants.

Visites et réservations
Le programme proposé comprend le Bey Hammam, le musée archéologique, la Rotonde, le palais de Galère, le forum et le site romain, le lycée d’Oraiokastro, l’Heptapyrgion, le musée de Vergina et le site archéologique d’Aigai, le musée byzantin, Aghia Sophia, Panagia Chalkeon et la Tour Blanche. L’ordre peut évoluer en fonction du jour d’arrivée et des horaires d’ouverture des musées. Les entrées au musée de Vergina et au site d’Aigai sont à réserver ; les billets payants sont à intégrer au prix, et les modalités administratives d’accès sont à préciser lorsque l’entrée est gratuite.

Assurances et frais
L’offre comprend les assurances annulation individuelle et collective ainsi qu’une assurance assistance. La couverture annulation doit inclure les cas de force majeure, l’impossibilité médicale justifiée par certificat et la démission d’un élève. Les conditions d’annulation doivent également couvrir une interdiction des voyages scolaires à l’étranger décidée par le gouvernement, la Région, le rectorat de Bordeaux ou la direction du lycée. Tous les frais nécessaires à la réalisation du séjour sont inclus, hors déjeuners. L’offre précise aussi le montant de la régie à prévoir pour les accompagnateurs, notamment pour les visites et repas supplémentaires, et comprend un dossier de voyage.