Organisation du salon Super Hérault 3
Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.
Organisation et coordination générale
Programmation et pilotage
- Accompagnement à la programmation globale et aux choix de contenus.
- Fourniture d'outils de coordination et de suivi (planning, feuilles de route, kits établissement, bons de commande) et gestion opérationnelle des commandes.
Parcours pédagogiques et ateliers
- Conception et organisation de parcours thématiques autour du numérique : ateliers esport, codage/robotique, cybersécurité, ateliers ludiques et interactifs.
- Définition des parcours scolaires avec fiches de route et kits pédagogiques pour chaque établissement (groupes d'environ 8 élèves encadrés).
- Conception et conduite d'une conférence d'ouverture sur l'IA et d'une table ronde « regards croisés ».
Gestion des publics et inscriptions
- Gestion centralisée des inscriptions scolaires (formulaires TNE34), des inscriptions grand public et du suivi des participants.
- Organisation de l'accueil des groupes scolaires : coordination des transports, planning des demi-journées, accueil, vestiaires et gestion des flux.
Exposants, implantation et espaces
- Coordination des exposants : guide exposant, implantation des stands et des espaces récréatifs, définition des emplacements et planification des implantations.
- Location et aménagement de mobiliers et cloisons, gestion des besoins matériels spécifiques et liaison pour services d'accueil et restauration.
Moyens techniques et équipe
- Fourniture et installation de mobilier, matériel multimédia et distribution électrique nécessaires au bon déroulement des activités.
- Mise à disposition d'une équipe dédiée : chef de projet, assistant, technicien montage/démontage, régisseur technique et personnel d'accueil/bénévoles.
- Gestion de la régie technique, montage/démontage, tests techniques et maintenance pendant les journées d'activité.
Sécurité, flux et dispositifs jour J
- Organisation des badges, gestion des flux à J-1 et pendant l'événement, dispositifs d'accueil et contrôle des accès, coordination sécurité et informations au public.
Exigences de conformité et contrôle qualité
- Prestations consignées par bons de commande ; vérification de conformité par le responsable de suivi et droit de refus en cas de non-conformité.
- Respect des obligations liées au traitement des données personnelles (RGPD) et des couvertures d'assurance exigées.
Tous les détails du marché
Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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