Organisation salon du jeu vidéo et animations en médiathèques

Animation et scénographie

• Conception et réalisation de la scénographie des espaces (Détente, Fun, Compétitions, Musical, Rencontres, Japanim/cosplay, Exposants).
• Animation des espaces et organisation des compétitions et concours, rédaction des règles et gestion des inscriptions et classements.

Ressources humaines et fonctions support

• Recrutement et financement des équipes opérationnelles : environ 10 animateurs et 2 responsables de projet (dont 1 commissaire général), gestion des frais, hébergement et défraiements à la charge du titulaire.
• Accueil du public avec respect des règles sanitaires et de sécurité, gestion des flux et points d’accueil.

Achats, sous-traitance et relations fournisseurs

• Négociation et gestion des achats, coordination fournisseurs, déclaration et validation des sous-traitants (fournir preuves de capacités professionnelles, techniques et financières, conformité fiscale et sociale).
• Modalités de paiement direct aux sous-traitants pour montants ≥ 600 € TTC tout en restant responsable de l’exécution.

Livrables, contrôles et obligations

• Transmission d’un schéma d’implantation des lieux au moins un mois avant la tenue de l’événement.
• Mise en place d’un dispositif de vérification quantitative et qualitative des prestations et gestion des non-conformités (résolutions, réfactions).
• Souscription des assurances nécessaires et prise en charge des frais liés (huissier, etc.).

Communication et transfert de droits

• Gestion de la communication (relations presse, site internet, marketing viral, supports visuels) et actions de promotion.
• Cession non exclusive des droits d’utilisation des résultats des prestations au donneur d’ordre.

Contraintes opérationnelles

• Coordination entre l’événement principal et les animations en médiathèques, orchestration des installations et démontages, respect des exigences de sécurité et des contraintes scéniques et réseaux.