Organisation et promotion d'une course pédestre internationale

Prestations principales

• Conception et définition du format des courses (parcours, catégories, modalités d'inscription) et des activités annexes.
• Organisation opérationnelle complète : logistique matérielle, gestion des flux et des accès, installation et désinstallation des équipements, coordination des prestataires et intervenants.
• Promotion et communication : plan de valorisation et d'attractivité (animations, dispositifs de communication et promotion), actions de mobilisation des publics et partenaires.
• Gestion des inscriptions et de la billetterie / plateforme de paiement et reporting financier associé.

Livrables à produire dans l'offre et en phase d'exécution

• Acte d'Engagement et annexes, Bordereau des Prix Unitaires, Devis Quantitatif Estimatif (trois niveaux : participation basse/intermédiaire/haute), mémoire justificatif détaillant l'organisation et un budget prévisionnel annuel.
• Mémoire justificatif décrivant les équipes dédiées, les moyens techniques et les dispositifs de sécurité.

Exigences opérationnelles et techniques

• Animations : proposition d'au moins 10 animations réparties sur l'ensemble des courses (hors course enfants).
• Moyens humains et techniques : description précise des effectifs (rôles et responsabilités) et des moyens matériels affectés (chronométrage, sonorisation, signalétique, barrières, logistique terrain, etc.) avec justification de leur pertinence.
• Sécurité : présentation des procédures et dispositifs (coordinateur sécurité, effectifs sécurité, dispositifs d'évacuation, contrôle de la circulation, secours et médicalisation) et preuves de leur adéquation.
• Promotion/attractivité : plan détaillé des actions de promotion, partenariats et animations destinées à renforcer l'attractivité et la fréquentation.

Environnement et développement durable

• Description des actions concrètes visant à respecter la charte des 15 engagements écoresponsables des organisateurs d'événements (mesures liées à la gestion des déchets, mobilités, achats responsables, communication écoresponsable, etc.), applicables et directement liées à l'événement.

Sous‑traitance et conformité administrative

• Déclaration et agrément des sous‑traitants selon les modalités prévues.
• Fourniture des justificatifs administratifs et sociaux exigés au stade d'attribution (attestations sociales/fiscales, assurances, etc.).

Remarques pratiques

• Le mémoire justificatif doit détailler les moyens humains, techniques et de sécurité et démontrer la capacité à mettre en œuvre les animations et la promotion exigées.