Organisation de mobilités et stages en entreprise

Transport

• Prise en charge des trajets internationaux et nationaux nécessaires, transferts aéroport ↔ lieu d'hébergement et déplacements locaux vers les lieux de stage.
• Modalités proposées : combinaison transport terrestre vers l'aéroport (autocar/train) + vol direct + navettes/autocar pour transferts locaux.
• Prix forfaitaire incluant tous frais annexes (péages, parkings, carburant, taxes aéroportuaires, frais bagages).
• Exigences techniques : véhicules conformes à la réglementation européenne (ceintures, sécurité), respect des temps de conduite et de repos (CE 561/2006), détail des caractéristiques des véhicules (âge, capacité, équipements), assurances RC et passagers.

Hébergement et restauration

• Hébergement des élèves en familles d'accueil par groupes de 2 à 4 élèves, chambre dédiée avec accès salle de bain, pension complète (petit-déjeuner, déjeuner, dîner).
• Hébergement des accompagnateurs en hôtel en chambre individuelle, formule demi‑pension, proximité des transports et des lieux d'intérêt.
• Repas pendant les transferts : repas chauds ou paniers-repas selon horaires, prise en compte des régimes alimentaires (allergies, végétariens) et validation préalable des menus.
• Exigences : sécurité et conformité des logements, référent hébergement chargé de la répartition et de la gestion des urgences.

Placement en entreprise et suivi des PFMP

• Répartition des élèves par filières avec placements en entreprises adaptées (ex. répartition par parcours professionnels fournie).
• Contraintes logistiques : proximité des lieux de stage afin de limiter les temps de trajet (objectif ≤ 30 minutes en transport en commun lorsque possible).
• Planification des évaluations et présence d'un interlocuteur pour la collecte des éléments d'évaluation.
• Dispositif de suivi renforcé pendant la période de PFMP : référent local joignable 24/7, compte-rendu quotidien des activités et gestion des imprévus.
• Documents à fournir : liste prévisionnelle des entreprises d'accueil et des familles/hôtels pressentis, plan de suivi détaillé, engagements des entreprises pour l'accueil et la collaboration.

Coordination, qualité et conformité

• Offre globale recommandée (transport + hébergement + placement + suivi) avec mémoire technique détaillant l'organisation, la sécurité, les itinéraires, les procédures d'urgence et les modalités de communication.
• Critères de sélection attendus : pertinence des entreprises proposées, qualité du suivi, flexibilité des plannings et transparence des coûts.