Accord-cadre de prestations d'organisation de mini séjours pour les scéens d'âge élémentaire et maternelle

Ville de Sceaux
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Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
10 novembre 2025 à 00 h
Localisation
Multiples
Durée
1 an à compter de la notification, renouvelable 3 fois
Budget
Non précisé

Détails des prestations techniques demandées pour le lot 1

Les mini-séjours pour les scéens de classes élémentaires de CP à CM2 comprennent plusieurs prestations techniques essentielles, organisées comme suit :

1. Spécificités des séjours

  • Les séjours se dérouleront pendant les vacances scolaires d'été.
  • Le prestataire doit proposer diverses activités adaptées aux enfants, en respectant les normes en vigueur.
  • En cas d'imprévu, une activité similaire ou supérieure doit être proposée.

2. Mini-séjours des scéens de classe élémentaire (Lot n°1)

  • Durée et transport :

    • Mini-séjour 1 : 7 jours et 6 nuits, départ le samedi matin, retour le vendredi.
    • Mini-séjours 2 et 3 : 5 jours et 4 nuits, départ le lundi matin, retour le vendredi.
    • Transport aller-retour ne dépassant pas 4 heures, en car ou car + train pour le mini-séjour 1.
  • Activités :

    • Mini-séjour 1 : minimum 7 activités, 5 sélectionnées par la Ville.
    • Mini-séjours 2 et 3 : minimum 5 activités, 3 sélectionnées par la Ville.

3. Caractéristiques générales minimales attendues

  • Le prestataire doit assurer l'encadrement des activités, le transport, l'hébergement, la pension complète, et les activités spécifiques.

4. Transport

  • Respect des réglementations en vigueur, avec des véhicules adaptés et équipés de ceintures de sécurité.
  • Prévoir des animateurs pour surveiller les enfants durant le transport.

5. Hébergement

  • Doit être en dur, avec une infirmerie, et répondre aux normes de sécurité.
  • Les enfants doivent être logés dans des chambres adaptées, avec des sanitaires à proximité.

6. Pension complète

  • Comprend les repas équilibrés et adaptés, avec des spécificités alimentaires prises en compte.

7. Encadrement et personnel d'animation

  • Encadrement par des équipes de la Ville, avec un directeur et des animateurs formés.

8. Communication, accompagnement et suivi

  • Permanence durant le séjour, avec communication des coordonnées et des événements impactant les enfants.

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Critères d'évaluation

PondérationCritère

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Visite de site

Optionnelle

Date(s)

Non précisé

Lieu

Non précisé

Modalités

La ville de Sceaux se réserve la possibilité de visiter les lieux d'hébergement soit avant, soit pendant, soit après le séjour. Ces visites peuvent être faites par le responsable du service de l'action éducative ou son représentant, le représentant du service départemental à la Jeunesse à l'Engagement et aux Sports ainsi que le Maire ou son représentant. Le transport, l'hébergement, la restauration des personnes sus citées seront à la charge du titulaire.

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