Organisation du marathon médiéval en Seine-et-Marne
Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.
Prestations Techniques Demandées
1. Tranche Ferme
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Pilotage et Coordination : Gestion technique de l'événement, coordination des acteurs, élaboration des plans d'aménagement des zones de départ, d'arrivée et de ravitaillement, rédaction des règlements des épreuves.
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Inscriptions, Dossards et Chronométrage : Gestion des inscriptions pour toutes les courses, production et remise des dossards, élaboration d'un road-book dématérialisé, chronométrage avec meneurs d'allure et sas de départ, reversement des droits d'inscription au Département.
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Logistique et Ravitaillements : Organisation des ravitaillements pendant et après les courses, intégration de produits locaux.
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Ressources Humaines et Sécurité : Définition des besoins en ressources humaines, coordination avec les forces de l'ordre, gestion des signaleurs et des agents fournis par le Département.
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Communication et Promotion : Élaboration d'une stratégie de communication, participation à des événements pour attirer les coureurs et le public.
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Transport des Participants : Propositions de solutions d'acheminement entre les communes, gestion des zones de parking et des navettes.
2. Tranches Optionnelles Obligatoires
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TO 1 : Trail de Seine-et-Marne : Organisation de plusieurs courses de trail, pilotage technique, gestion des inscriptions et chronométrage.
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TO 2 : Gestion des Signaleurs : Reconnaissance des parcours, définition des postes, gestion des signaleurs.
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TO 3 : Podiums et Récompenses : Organisation des classements, remises de récompenses, valorisation des partenariats.
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TO 4 : Espace Récupération Physique : Organisation d'un espace de récupération avec kinésithérapeutes et ostéopathes.
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TO 5 : Chronométrage avec Diffusion en Ligne : Organisation d'une diffusion en direct du suivi des coureurs.
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TO 6 : Captation Vidéo : Captation vidéo pour diffusion sur écran géant et réalisation d'un film promotionnel.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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Visite de site
Date(s)
Non précisé
Lieu
Non précisé
Modalités
La visite des sites d’organisation du Marathon est vivement recommandée aux soumissionnaires, afin de leur permettre d’apprécier les contraintes techniques et logistiques liées à l’exécution des prestations. Les candidats prendront rendez-vous directement auprès de la Direction des Sports du Département de Seine-et-Marne (contact indiqué à l’acte d’engagement). Il est précisé que cette visite n’est pas obligatoire et qu’aucun certificat de visite ne sera exigé. Toutefois, le candidat qui ne procèderait pas à cette visite ne pourra se prévaloir ultérieurement d’une méconnaissance des lieux pour contester les difficultés rencontrées lors de l’exécution du marché.
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