Organisation de journées récréatives pour personnes retraitées

Présentation générale

Organisation et gestion opérationnelle de 4 journées récréatives destinées aux personnes retraitées.
Capacité maximale globale : gestion d'un flux cumulé jusqu'à 1 400 participants.

Transport et logistique voyageurs

Fourniture d'autocars Grand Tourisme équipés (climatisation, WC) pour l'ensemble des trajets.
Mise en place de 10 points de ramassage répartis en fonction du nombre d'inscrits.
Prise en charge complète des participants au départ des points de ramassage jusqu'au retour.

Déroulement d'une journée

Accueil et embarquement depuis les points de ramassage.
Visite guidée d'un site patrimonial (château) en matinée.
Déjeuner gastronomique dans un lieu unique de restauration avec salle privatisée pour l'ensemble des participants.
Animation musicale dansante (disc-jockey) et service de petite restauration (petits-fours) et boissons non alcoolisées; service de vin blanc pétillant inclus parmi les boissons servies.
Distribution d'une carte postale affranchie à chaque participant.
Présence d'un coordinateur dédié par journée pour supervision et gestion des aléas.

Exigences opérationnelles et qualité

Gestion des effectifs et répartition des places par autocar selon les inscriptions.
Mise à disposition des attestations d'assurance et conformité réglementaire exigées.
Interdiction de sous-traiter la totalité de la prestation ; toute sous-traitance partielle à déclarer et soumettre à agrément.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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