Organisation de l'inauguration du centre sportif et de loisirs Jules Hunebelle

Technique, logistique et sécurité

• Pilotage et coordination des prestations techniques : sonorisation, éclairage, scène, structures temporaires, énergie et plans d'implantation.
• Rédaction et mise à jour des fiches techniques, plans d'implantation et fiches de sécurité.
• Coordination du plan de circulation, contrôle d'accès et gestion des flux en lien avec les autorités compétentes.
• Coordination avec une société de sécurité agréée pour surveillance et contrôle d'accès.

Accueil, protocole et animation

• Organisation du protocole officiel (ordre de prises de parole, déroulé technique, gestion des élus et partenaires).
• Mise à disposition et encadrement d'équipes d'accueil (hôtesses/hôtes) pour orientation et information.
• Conception et coordination d'animations interactives valorisant les disciplines sportives et le centre.
• Recherche, sélection et coordination de sportifs ou intervenants en cohérence avec le projet.

Restauration et invitations

• Sélection et coordination du traiteur, organisation logistique du cocktail/repas, gestion du personnel et du matériel.
• Gestion des invitations, relances et diffusion des convocations, tenue des listes d'invités.

Livrables attendus

• Concept scénographique et charte visuelle.
• Rétroplanning opérationnel, plans d'implantation, fiches techniques et fiches de sécurité.
• Dossier logistique complet (circulation, sécurité, accueil, restauration, matériel technique).
• Coordination opérationnelle pendant les préparatifs et le jour de l'inauguration.