Organisation et gestion d'événements

Conception et programmation

• Élaboration de scénographies pour séances plénières, ateliers et tables rondes.
• Proposition de formats, animations, identité visuelle et sonore, charte graphique, supports éditoriaux et pictogrammes.

Gestion des lieux et logistique

• Recherche, repérage et négociation commerciale des lieux.
• Coordination logistique : mobilier, signalétique, transports, livraisons et achats.

Inscriptions et outils digitaux

• Mise en place et gestion d'un mini-site avec plateforme d'inscription (gestion des listes, extraction et mises à jour).
• Outils d'interaction numériques et accessibilité via application mobile/web pour plénières et ateliers.

Technique, captation et streaming

• Fourniture et pilotage des prestations techniques (sonorisation, éclairage, vidéo, captation, enregistrement).
• Intégration et configuration des dispositifs de captation et streaming, supervision des flux et tests techniques.
• Gestion des équipes techniques et respect des règles de sécurité et d'accessibilité technique.

Restauration et prestations sur site

• Recherche et sélection de traiteurs, organisation de tests qualité et supervision des prestations restauration le jour de l'événement.

Personnel et services associés

• Mise à disposition et management de régisseurs, chefs d'équipe, hôtesses, agents de sécurité, agents de nettoyage et autres personnels nécessaires.

Suivi opérationnel et financier

• Coordination opérationnelle, suivi des prestataires, gestion des commandes et suivi financier des postes.

Durabilité et inclusion

• Intégration d'actions de réemploi et d'économie circulaire, mobilisation d'acteurs de l'ESS et suivi/traçabilité des engagements via indicateurs de performance.

Autres prestations complémentaires

• Achats d'art, supports numériques et médias, prestations internet, pré-tests, gestion des droits et assurances liées aux opérations.