Organisation et gestion des déplacements pour le Conseil économique, social et environnemental

2. Délivrance des billets de train
   Le titulaire procède à la réservation, à l’émission et à la délivrance des billets de train pour des trajets nationaux ou internationaux, sous toutes leurs formes (imprimé ou électronique).

3. Délivrance de billets de transport maritime
   Le titulaire s'occupe de la réservation et de la délivrance des billets de transport maritime (y compris ferry) pour des trajets nationaux ou internationaux.

4. Délivrance de billets de transport en bus
   Le titulaire est chargé de la réservation et de la délivrance des billets de bus longues distances pour des trajets nationaux ou internationaux.

5. Location de véhicules courte durée
   Le titulaire effectue des locations de véhicules de courte durée pour des déplacements professionnels, en France ou à l'étranger, incluant des véhicules électriques, biogaz, hydrogènes et/ou hybrides.

6. Réservations hôtelières
   Les réservations concernent des chambres simples ou doubles, prépayées pour le compte du CESE, incluant le tarif de la nuitée, le petit déjeuner et les taxes.

7. Modification, échange ou annulation de billets et réservations
   Le titulaire s'engage à gérer les modifications ou annulations de commandes sans frais avant l'émission des billets, et à informer le CESE des frais potentiels après émission.

8. Synchronisation des voyages sur smartphone ou ordinateur
   Le titulaire doit synchroniser les données de voyage réservées avec un système d'agenda sur smartphone ou équivalent, pour tout voyage ferroviaire et, si possible, pour les voyages aériens.

Délais d'exécution

• Présentation d’un devis : 1 heure ouvrée à compter de la demande du CESE.
• Réservation d’un déplacement : 1 heure ouvrée à compter de la demande du CESE.
• Émission des coupons de voyage : 30 minutes ouvrées à compter de la réservation.
• En situation d’urgence, la finalisation d’un déplacement doit intervenir dans un délai de 30 minutes ouvrées à compter de la demande du CESE.