Organisation de la fête de Noël des enfants 2026

Collectivité européenne d'Alsace
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Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
26 juin 2026 à 10 h
Localisation
Grand Est
Durée
Jusqu'au 31/12/2026 (environ 6 mois)
Budget
Estimation: 58 000 €

Description des prestations

Décor et mise en ambiance

  • Conception, fourniture et installation d'une décoration thématique identique et transposable entre les sites concernés.
  • Aménagement des zones intérieures et extérieures selon une scénographie définie par le soumissionnaire.
  • Fourniture des éléments décoratifs, éclairages et supports nécessaires à l'ambiance sonore et visuelle.
  • Respect des normes de sécurité ERP et des prescriptions incendie (fiches techniques et PV de réaction au feu à fournir).

Animations et programmation

  • Spectacle vivant de 20 à 30 minutes maximum, avec possibilité de jusqu'à 2 représentations par session.
  • Photo-call avec Père Noël incluant dispositif photo, impression sur place et photographe professionnel.
  • Maquillage des participants.
  • Ateliers segmentés par tranches d'âge : 0–3 ans (espace éveil/accueil), 3–6 ans, 6–10 ans, 10–13 ans.
  • Boum / animation musicale (groupe ou DJ) et playlists thématiques fournies.
  • Proposition optionnelle d'une animation à caractère inclusif (adaptée au handicap).

Organisation, ressources humaines et logistique

  • Modalités d'implantation des animations : dispositifs déambulatoires et/ou fixes, gestion des flux et respect des dégagements.
  • Fourniture, gestion et encadrement des animateurs : personnel salarié sous contrat de travail, sélection et formation des équipes, briefing sécurité.
  • Fourniture des outils et systèmes d'accueil et de gestion du public (gestions de files, billetterie/accueil, contrôle des jauges).
  • Logistique goûter, gestion du vestiaire, loges pour artistes et stockage des décors.
  • Utilisation et coordination des moyens techniques disponibles sur site ; responsabilité de réparation en cas de détérioration.

Préparation, montage et démontage

  • Élaboration d'un rétroplanning et tenue de réunions de cadrage et de sécurité (présentielles ou en visioconférence).
  • Fourniture d'un calendrier de montage/démontage détaillé pour chaque site et remise en état après évènement.

Contraintes techniques et sécurité

  • Respect des capacités d'accueil, circulation des publics et règles ERP.
  • Respect des niveaux de réaction au feu exigés (M0/M1 ou équivalent), fourniture des fiches techniques et des certificats de conformité exigés.

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Critères d'évaluation

PondérationCritère

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Visite de site

Obligatoire

Date(s)

Non précisé

Lieu

Dominicains de Haute-Alsace; Le Vaisseau

Modalités

Visites organisées via Olivier Guillemin (o.guillemin@les-dominicains.com) et Morgane Wolff (morgane.wolff@alsace.eu). Attestation de visite fournie à joindre à l'offre.

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