Organisation d'exercices nationaux d'armement des PCC

2. Communication et production de contenus

• Mise en œuvre d'une stratégie web (site, emailing) et réseaux sociaux, planning de communication pluri-mensuel.
• Création de visuels, posts, teaser vidéo et clip de synthèse (bilan court, max. 3 min).
• Fourniture de fichiers modifiables et haute définition (formats imprimables A4/A3) et respect de la charte graphique.

3. Préparation opérationnelle

• Identification, recensement et contact des 3 000 collectivités (nom, fonction, coordonnées).
• Définition des modalités d'animation et d'observation : messages d'animation (bulletins, injects), schémas et tableurs de suivi.
• Élaboration d'un set de scénarios (un scénario « type » par aléa) testant l'armement du PCC et la montée en puissance (ouverture centres d'accueil, alerte population, fermetures de voiries, etc.).
• Rédaction de chronogrammes détaillés et d'un chronogramme de synthèse.
• Production et déploiement de cartes, bulletins d'information, points de situation et messages types.
• Mise en place d'un questionnaire en ligne pour retour d'expérience et d'un débriefing à chaud de 30 minutes après chaque exercice.

4. Réalisation et encadrement des exercices

• Organisation, animation et encadrement des séances ; suivi en visioconférence lors de chaque exercice.
• Mise à disposition des moyens nécessaires pour respecter scénarios et chronogrammes ; engagement sur disponibilité, rigueur et réactivité.

5. Collecte, analyse et restitution du retour d'expérience

• Collecte des questionnaires et réalisation d'analyses statistiques et croisées (y compris géographiques).
• Rédaction d'une synthèse des retours, points forts/faibles et plan d'actions.
• Rédaction d'une première version d'un rapport global et détaillé, puis version finale après corrections.
• Organisation et animation d'une réunion de présentation des résultats dans le mois suivant la remise de la première version.
• Fourniture d'un clip de synthèse et intégration de tous les livrables dans les formats demandés.

6. Gouvernance, réunions et livrables

• Réunions : 1 réunion de lancement, 4 réunions de préparation/communication, 2 réunions organisation/restitution, 1 réunion de présentation du RETEX.
• Comptes rendus fournis sous 7 jours et état d'avancement hebdomadaire.
• Transfert de propriété des livrables remis, formats modifiables (.docx, .xlsx, .pptx, .ai, .indd) et PDF finaux.
• Fourniture d'un rétroplanning détaillé et pragmatique, tenant compte de contraintes opérationnelles (ex. période électorale).