Organisation d'événements : logistique, communication et restauration

Stratégie et pilotage

• Élaboration d'une stratégie (objectifs, cibles, moyens, planning) et suivi des indicateurs (tableau de bord avant/après). Rédaction et planification des publications, gestion de campagnes sponsorisées (réseaux, Google Ads) et emailings.

Supports print et signalétique

• Conception, production et livraison de supports imprimés et signalétique : brochures, flyers, affiches, kakémonos, panneaux, cartons d'invitation, badges, photocalls.

Supports numériques et audiovisuel

• Production de contenus digitaux (bannières, signatures mail, publications et formats courts pour réseaux), captation, streaming, tournage et montage d'aftermovie et vidéos promotionnelles.

Gestion invitations et relations presse

• Gestion des envois postaux et électroniques, relances téléphoniques, suivi des confirmations et bilans retombées presse.

Livrables

• Mémoire technique détaillé de la stratégie proposée.
• Fichiers sources et livrables finaux (formats numériques), photos et montages vidéo, tableaux de bord d'indicateurs, preuves d'envoi des campagnes.

Contraintes techniques

• Tous les coûts de production, impression, diffusion et déplacements inclus dans les prix unitaires.
• Respect des délais et validations formalisées par courriel AR.
• Sous-traitance soumise à acte spécial et agrément.
• Exigences environnementales sur supports (préférence pour matériaux recyclables/biodégradables).