Organisation d'événements : logistique, communication et restauration

Matériel et installations

• Fourniture, installation et désinstallation de mobilier et aménagements (chaises, tables, nappes, mange-debout, estrades, tapis/moquette, barrières, chapiteaux), signalétique (chevalets, bâches, habillage de scène) et éléments de décoration (rubans, tissus, éléments floraux).
• Fourniture et gestion du matériel audiovisuel et électrique : micros, sonorisation, vidéoprojection, écrans, éclairage, alimentation électrique et stockage sécurisé du matériel.

Sécurité, transport et exploitation

• Mise en place des moyens de sécurité et secours (extincteurs, kit de soins, détection, agents de sécurité, secouristes) et procédures de signalement d'incidents.
• Organisation de la mobilité interne : navettes (planning, coordination chauffeurs, agent responsable), stockage et manutention.

Animations et prestations complémentaires

• Coordination d'animations (groupes traditionnels, DJ, photobooth, captation vidéo, drone, réalité virtuelle) et gestion des prestations artistiques.

Livrables

• Plan logistique et chronogramme d'installation/désinstallation, planning navettes.
• Rapport/debrief post-événement.
• Réunions de préparation et de clôture pour chaque événement.

Contraintes techniques

• Tarification à prix unitaires couvrant tous les frais (transport, conditionnement, stockage, assurances, main-d'œuvre, production documentaire).
• Exécution strictement conforme au bon de commande ; toute modification validée et matérialisée par courriel.
• Vérifications de conformité possibles sur site (contrôles quantitatifs/qualitatifs simples).
• Sous-traitance soumise à acte spécial et agrément préalable ; nomination et agrément du personnel sous-traitant.
• Obligation de prévention et gestion des déchets et de limiter la pollution lors des interventions.