Organisation et direction technique d'un festival de théâtre et musique sur instao.fr

Programmation pluridisciplinaire

Concevoir la ligne artistique et assurer la programmation théâtre et musique.
Programmer au minimum sept représentations théâtrales par des compagnies/artistes professionnels, dont un spectacle destiné aux scolaires, au moins la moitié des représentations tout public de nature familiale, au moins deux spectacles présentés par des compagnies régionales et au moins un spectacle amateur local.
Organiser des concerts les deux soirs du festival et prévoir un espace scénique convivial (chapiteau ou lieu équivalent) d'une capacité maximale d'environ 200 places.
Possibilité de sous-traiter la programmation musicale à une association locale, sous réserve d'accord préalable.

Technique et ingénierie son & lumière

Assurer l'ingénierie complète son et lumière : définition des besoins techniques, recensement des exigences des compagnies, fourniture et mise en œuvre du matériel (alimentation électrique, boîtiers, groupe électrogène, transformateurs, consoles, retours, microphonie, etc.).
Employer et rémunérer les techniciens (son, lumière, régie), en assumant les charges sociales et fiscales liées au personnel technique.
Produire une fiche technique générale et des fiches techniques par prestation ainsi qu'une liste non contractuelle des besoins techniques.

Régie générale et logistique événementielle

Assurer la régie générale et être l'interlocuteur unique pour les artistes (accueil, planning, demandes artistiques), organiser l'hébergement, les déplacements et la restauration des artistes et techniciens.
Mettre en place un lieu de convivialité pour artistes, techniciens et bénévoles et assurer le catering du personnel et intervenants.
Gérer la billetterie ou un système de participation libre (chapeau) et adapter les tarifs pour l'accessibilité aux familles.
Coordonner les accès, le stationnement, la mise à disposition des lieux communaux et le respect des prescriptions de sécurité.

Communication et coordination

Proposer visuels, textes et communiqués de presse conformes à la ligne artistique définie en collaboration avec l'autorité compétente.
Assurer la coordination opérationnelle entre l'organisme maître d'ouvrage, la commune d'accueil, associations locales et bénévoles.

Sécurité, repli et livrables

Constituer et transmettre le dossier sécurité aux autorités compétentes et assurer la conformité aux règles de sécurité pour les installations et le public.
Prévoir une programmation de repli et les modalités de repli en coordination avec l'autorité compétente.
Remettre les livrables attendus : dossier technique, fiches techniques, liste des prestations, bilans et comptes rendus à l'issue de l'événement.

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Cahier des charges, budget, contacts...

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