Organisation de congrès avec hébergement et restauration

Université Claude Bernard Lyon 1
Voir la source

Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
11 décembre 2025 à 11 h
Localisation
Rhône (69)
Durée
12 mois
Budget
Non précisé

Organisation logistique et hôtelière des congrès

Périmètre global

  • Organisation complète de manifestations comprenant la mise à disposition de salles, l'hébergement, la restauration, l'accueil et la coordination technique.

Salles et espaces

  • Salle plénière (capacité modulable, environ 100–150 places) avec gradins/amphithéâtre selon besoin.
  • Espaces dédiés pour affichage et présentation de posters, salles annexes pour ateliers et assemblées générales, et possibilité d'espaces complémentaires (ex. salle de détente/yoga).
  • Remise des clés ou accès sécurisé et présence d'un référent sur site pour la coordination des espaces.

Hébergement

  • Offres de packages incluant chambres individuelles et logements type appartement/studio.
  • Gestion des arrivées/départs, service de bagagerie, accueil PMR et nettoyage des hébergements selon modalités adaptées.

Restauration

  • Fourniture de petits-déjeuners, pauses café, déjeuners, dîners, apéritifs/cocktails et paniers repas avec options végétariennes et service bar si requis.
  • Organisation des services de restauration selon plages horaires et modalités d’accueil des repas (espaces dédiés, buffets, service à table selon besoin).

Équipements techniques et prestations associées

  • Mise à disposition d'équipements audiovisuels: vidéoprojecteur, micros (dont micro-cravate), enceintes, écrans.
  • Connectivité Wi‑Fi couvrant l’ensemble des espaces, présence d’un technicien sur site et documentation technique livrable.

Accessibilité, sécurité et services annexes

  • Mesures d'accessibilité PMR et organisation des flux/transport des participants.
  • Mesures de sécurité et confidentialité adaptées aux événements.
  • Proposition d'activités et d'espaces de loisirs en extérieur ou intérieur pour les participants.

Modalités commerciales et organisationnelles

  • Modalités d'acompte éventuel, gestion des devis et possibilités de modification sous conditions, procédures de signature et remise des propositions, modalités de facturation et de réception des prestations.
  • Obligation de coordination avec sous-traitants et respect de consignes de conformité et qualité.

Voir tous les détails

Cahier des charges, budget, contacts...

Préparez votre réponse

Critères d'évaluation

PondérationCritère

Voir tous les détails

Cahier des charges, budget, contacts...

Instao centralise et enrichit les appels d'offres publics : synthèses claires, lots, critères et documents — alertes personnalisées pour candidater plus vite.

Préparez votre réponse avec notre IA experte du marché