Organisation de la Conférence de coopération régionale de l'océan Indien 2025

2. Prestations Techniques et Logistiques

• Préparation et Organisation des Salles : Installation du mobilier et matériel, mise en place des supports de communication (banderoles, kakemonos, affiches, signalétique).
• Aménagement Extérieur : Préparation des espaces extérieurs (zones d’accueil, circulation, détente), installation de structures temporaires.
• Gardiennage : Mise en place d’un service de sécurité, définition des horaires de surveillance.
• Nettoyage : Organisation du service de nettoyage avant, pendant et après l’événement.
• Accueil des Participants : Gestion du parcours invité, pointage des inscriptions, remise des badges, accompagnement vers les espaces dédiés.
• Sonorisation et Projection : Sonorisation et vidéoprojection dans les salles, assistance technique pendant les sessions.

3. Communication et Animation de l’Événement

• Création de l’Identité Visuelle : Proposition de logos, déclinaison sur supports de communication.
• Supports de Communication : Création de programmes, flyers, signalétique, kakemonos.
• Site Internet de l’Événement : Création d’un site avec fonctionnalités d’inscription, gestion des données.
• Gestion des Invitations et Inscriptions : Gestion d’une base de données des invités, envoi des invitations.
• Animation de l’Événement : Coordination des temps forts, modération des échanges.
• Audiovisuel : Régie vidéo, sonorisation, enregistrement vidéo des interventions.
• Décorations : Mise en lumière, décorations florales.
• Transports : Organisation de services de transport pour les participants.
• Imprimerie et Fournitures : Impression de signalétique, mise à disposition de photocopieur.

4. Collations et Repas

• Accueil café, collations, déjeuners gastronomiques et buffets, solutions éco-responsables pour l’eau.

5. Enregistrement Vidéo et Photos

• Captation vidéo des interventions, prises de vues photographiques, livraison des contenus sous format numérique.