Organisation d'un concert en plein air

Ville d'Hénin-Beaumont
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Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
20 mai 2026 à 11 h
Localisation
Hénin-Beaumont (62)
Durée
Environ 3 heures, non reconduit
Budget
Non précisé

Détails des prestations

Plateforme et équipements

  • Fourniture d'une scène couverte de 100 à 120 m² selon exigences techniques.
  • Installation complète de sonorisation adaptée à un public nombreux et d'un dispositif d'éclairage scénique.

Production artistique

  • Gestion complète du plateau artistique : programmation, coordination des artistes et de leurs interventions.
  • Mise à disposition d'un ou plusieurs présentateurs/animateurs.
  • Gestion des cachets artistiques et coordination des temps de prestation (durée approximative : 3 heures de spectacle).

Logistique et accueil

  • Mise en place de loges pour artistes et techniciens, repas pour artistes et techniciens, WC pour l'événement.
  • Organisation des transports et transferts des artistes, ainsi que de l'hébergement nécessaire.
  • Gestion des flux publics pour une jauge estimée autour de 4 900 personnes debout.

Sécurité et obligations administratives

  • Mise en œuvre des mesures de sécurité et de sûreté adaptées à un événement public extérieur (gestion des accès, sécurité publique).
  • Obtention et gestion des autorisations administratives nécessaires et des assurances (responsabilité civile, etc.).
  • Prise en charge des droits d'auteur / droits musicaux (SACEM).

Exigences techniques complémentaires

  • Coordination technique (régie son, lumière, plateau) et personnels techniques nécessaires.
  • Modalités de production à prévoir : montage/démontage, alimentation électrique, stockage matériel, gestion des déchets et respect des contraintes environnementales demandées.

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Critères d'évaluation

PondérationCritère

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Visite de site

Optionnelle

Date(s)

11/05/2026 à 15:00; 12/05/2026 à 14:00

Lieu

Place de la République, Hénin-Beaumont

Contact

Service de la Commande Publique

Téléphone

03 91 83 01 80

Modalités

Deux visites proposées pour permettre aux candidats d'apprécier les lieux et conditions d'exécution.

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