Organisation d'un concert en plein air
Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.
Détails des prestations
Plateforme et équipements
- Fourniture d'une scène couverte de 100 à 120 m² selon exigences techniques.
- Installation complète de sonorisation adaptée à un public nombreux et d'un dispositif d'éclairage scénique.
Production artistique
- Gestion complète du plateau artistique : programmation, coordination des artistes et de leurs interventions.
- Mise à disposition d'un ou plusieurs présentateurs/animateurs.
- Gestion des cachets artistiques et coordination des temps de prestation (durée approximative : 3 heures de spectacle).
Logistique et accueil
- Mise en place de loges pour artistes et techniciens, repas pour artistes et techniciens, WC pour l'événement.
- Organisation des transports et transferts des artistes, ainsi que de l'hébergement nécessaire.
- Gestion des flux publics pour une jauge estimée autour de 4 900 personnes debout.
Sécurité et obligations administratives
- Mise en œuvre des mesures de sécurité et de sûreté adaptées à un événement public extérieur (gestion des accès, sécurité publique).
- Obtention et gestion des autorisations administratives nécessaires et des assurances (responsabilité civile, etc.).
- Prise en charge des droits d'auteur / droits musicaux (SACEM).
Exigences techniques complémentaires
- Coordination technique (régie son, lumière, plateau) et personnels techniques nécessaires.
- Modalités de production à prévoir : montage/démontage, alimentation électrique, stockage matériel, gestion des déchets et respect des contraintes environnementales demandées.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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Visite de site
Date(s)
11/05/2026 à 15:00; 12/05/2026 à 14:00
Lieu
Place de la République, Hénin-Beaumont
Contact
Service de la Commande Publique
Téléphone
03 91 83 01 80
Modalités
Deux visites proposées pour permettre aux candidats d'apprécier les lieux et conditions d'exécution.
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