Organisation et conception d'événements

Conseil stratégique et pilotage global

Accompagnement stratégique, planification et pilotage opérationnel des événements.
Désignation d’un coordinateur, gestion du planning, maîtrise des coûts et interlocution avec l’ensemble des intervenants.
Recommandations, rétroplanning et suivi des prestations jusqu’à la livraison finale.

Scénographie et identité visuelle

Élaboration d’une direction artistique, création et déclinaison d’identités visuelles (fichiers sources remis, cession des droits).
Plans 2D/3D, propositions de mobilier et d’aménagement (hybride/digital possible), habillage de scène et décor.

Communication et production de supports

Élaboration et mise en œuvre d’une stratégie de communication 360° : plan d’action, rétroplanning, rédaction et adaptation des textes.
Production graphique et technique des supports (affiches, programmes, invitations, bannières, spots radio, newsletters); coordination avec imprimeurs et prestataires.

Gestion des intervenants, invitations et inscriptions

Recherche et coordination d’animateurs, journalistes et experts (proposition de profils, gestion disponibilité, prise en charge logistique si demandé).
Conception et gestion des invitations, inscriptions et badges (émargement papier et/ou dématérialisé), paramétrage et gestion de plateformes d’inscription, gestion des listes et relances.

Régie technique, logistique et sécurité

Régie générale et supervision technique : suivi des installations, montage/démontage, gestion des flux et coordination des prestataires.
Constitution et dépôt des dossiers de sécurité, conformité ERP/ERP PA et coordination avec autorités compétentes.

Fourniture, location et gestion matérielle

Location et installation de chapiteaux, mobilier, matériel audiovisuel, éclairage LED basse consommation, matériel informatique, sonorisation, traduction simultanée et matériel de sécurité.
Fabrication et pose de signalétique, aménagement de corners, habillage et enlèvement/livraison du matériel et supports.

Accessibilité et inclusion

Prestations spécifiques pour personnes en situation de handicap (langue des signes, braille, vélotypie, transcription) et conformité RGAA pour l’accessibilité des contenus numériques.

Livrables et bilan

Livrables attendus avant, pendant et après l’événement : plans, fichiers sources, rapports, bilans quantitatifs et qualitatifs, enquêtes de satisfaction et recommandations d’amélioration.

Modalités complémentaires

Estimation et gestion des déplacements hors territoire, surfacturation kilométrique éventuelle, et possibilité de marchés subséquents pour captation, plateau TV, impression, etc.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

Posez vos questions sur le marché

Pondération	Critère