Organisation colloque et hébergement

Restauration et boissons

• Fourniture de petits‑déjeuners, déjeuners et dîners pendant les journées de l'événement, y compris dîner(s) de gala et dîner d'arrivée / petit‑déjeuner de départ.
• Gestion des allergies et des régimes alimentaires (options végétariennes / végétaliennes et substitutions adaptées).
• Service de pauses (matin et après‑midi) avec boissons chaudes, jus, viennoiseries, mignardises et fruits.
• Apéritifs prévus en soirée lors des sessions posters.
• Le vin servi uniquement en soirée ; option forfait vin à chiffrer séparément.
• Bar accessible lors des animations ; consommations payantes pour les participants.

Salles et équipements

• Salle principale configurée pour 250 places assises, climatisation/chauffage, connexion Internet collective (Wi‑Fi), projecteur compatible PC/Mac, écran, pupitre, micros, système de sonorisation, prises électriques et présence continue d'un technicien audiovisuel.
• Trois salles annexes au format théâtre d'environ 80 places chacune et une salle annexe d'environ 50 places (format théâtre).
• Carafes d'eau mises à disposition dans les salles de réunion.

Animations et soirées

• Organisation de dîner(s) de gala et proposition d'animations (karaoké, soirée dansante, etc.) avec mise à disposition d'une salle adaptée.
• Gestion logistique des espaces de restauration et d'animation.

Contraintes contractuelles et prestations annexes

• Obligation de résultat selon spécifications contractuelles.
• Variantes à l'initiative du candidat interdites ; prestations supplémentaires éventuelles sans objet.

Développement durable

• Sensibilisation des équipes et des intervenants aux comportements éco‑responsables.
• Favorisation des circuits courts et de la saisonnalité des produits, achats raisonnés.
• Réduction des emballages et lutte contre le gaspillage alimentaire.
• Tri, valorisation et recyclage des déchets ; mesures de gestion des installations.
• Possibilité pour le candidat d'indiquer les labels environnementaux obtenus ou en cours.