Organisation de colloque sur l'adaptation au changement climatique

Conception éditoriale et programmation

Élaboration du programme, coordination et mobilisation des intervenants, préparation des interventions avec les orateurs.
Mise à disposition d’un modérateur spécialisé chargé de préparer et d’animer les sessions.

Logistique et accueil

Mise à disposition et gestion d’un espace de conférence équipé (technique audiovisuelle, régie) adapté à la capacité définie par le dossier.
Gestion de l’accueil, de la sûreté et des prestations de restauration (petit-déjeuner d’accueil) avec exigences RSE et environnementales.

Participation hybride

Conception et mise en œuvre d’un dispositif de participation à distance : captation audiovisuelle, diffusion en direct (live streaming) et mise à disposition de replays.
Administration des accès distants et gestion technique des flux audio/vidéo.

Communication, identité et supports

Création de l’identité visuelle et des supports graphiques print et digital.
Définition et déploiement d’un plan de communication ciblé (print et digital) vers les cibles identifiées.
Développement, administration et mise à jour d’un site internet dédié à l’événement.

Inscription et gestion administrative

Envoi des invitations, suivi des inscriptions et gestion des listes de participants.
Traitement des échanges formels : accusé de réception des courriels selon modalités contractuelles (réception/accusé déclenchant délais).

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

Posez vos questions sur le marché