Organisation de classes de neige

Hébergement et infrastructure

• Fourniture d'un centre d'hébergement unique pour les 3 classes, capacité adaptée (jusqu'à 90 élèves), chambres de 4 à 6 lits maximum.
• Logement des enseignants dans le même bâtiment/étage que les enfants.
• Local de stockage du matériel à proximité des chambres et des pistes (prescription ≤ 300 m).
• Fourniture et mise à disposition du procès-verbal de commission de sécurité et des agréments administratifs du site d'hébergement.
• Accès Internet pour les enseignants et service gratuit de messagerie pour les familles.

Restauration

• Pension complète (petit-déjeuner, déjeuner, goûter, dîner) incluse pour élèves et enseignants.
• Adaptation des menus aux prescriptions d'alimentation spécifiques (PAI), gestion des régimes sans porc et autres restrictions alimentaires.
• Respect des règles d'hygiène alimentaire et fourniture de menus et organisation quotidienne.

Enseignement du ski et activités

• Enseignement du ski alpin assuré par des moniteurs qualifiés (École du Ski Français) avec évaluation et tests de niveau (oursons, flocons, étoiles).
• Organisation d'activités locales complémentaires (minimum 2 activités choisies avec l'équipe pédagogique avant le départ) et propositions d'animations de repli en cas d'intempéries.
• Fourniture d'un planning prévisionnel des activités et remise des comptes rendus/rapports d'activité.

Encadrement et personnel

• Mise à disposition d'un encadrement pédagogique conforme aux exigences réglementaires : 2 animateurs par classe, coordonnateur dédié au groupe, assistante sanitaire.
• Prévision d'un animateur supplémentaire par classe si effectif > 30 élèves.
• Liaison permanente avec l'équipe pédagogique et disponibilité pour réunions d'information avec les parents.

Transport

• Transport aller-retour (déplacement en car grand tourisme avec sanitaires) entre le point de départ et le lieu d'hébergement.
• Organisation des transferts locaux nécessaires aux activités (si applicable).

Santé, sécurité et obligations administratives

• Avance et prise en charge des frais médicaux liés aux soins nécessaires sur place, gestion des feuilles de soins et restitution des justificatifs.
• Remise des documents administratifs exigés (assurances, agréments, liste du personnel, attestations de qualification).
• Facilités d'accueil et restauration pour représentants mandatés (jusqu'à 2 personnes, modalités précisées dans le règlement intérieur du séjour).

Prestations contractuelles et livrables

• Fourniture du planning définitif en accord avec le représentant de la personne publique.
• Documents de sécurité, PV de commission de sécurité, agréments et attestations d'encadrement.
• Tenue des obligations de facturation et application des clauses de révision conformément au cadre contractuel.