Organisation de classes d'environnement pour écoles élémentaires
Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.
Prestations communes — encadrement et organisation
Encadrement et personnel
- Mise à disposition pour 2 classes élémentaires : 2 animateurs par classe (4 animateurs au total) plus un assistant sanitaire dédié présent pendant tout le trajet et le séjour.
- Recrutement et rémunération du personnel technique de restauration (cuisinier, plonge, personnel de service) à la charge du titulaire.
- Vérifications et justificatifs fournis avant départ : attestations de vaccination requises, certificat d’aptitude à travailler avec des enfants, contrôle du casier judiciaire n°2 ; qualifications obligatoires pour activités spécifiques (ex. brevet d’État, BAFA, PSC1 selon activité).
Transport et bagages
- Transport des enfants organisé en trois phases : autocar → train (aller/retour) → autocar ; autocars fournis par le titulaire pour les liaisons école/gares et gares/centres.
- Transport des bagages et malles assuré exclusivement par camion le jour du départ (ou la veille) et le jour du retour (ou le lendemain), avec chargement/déchargement vers/depuis le centre.
- Véhicules conformes aux obligations réglementaires (ex. port de la ceinture de sécurité et autres obligations réglementaires applicables).
Hébergement, restauration et hygiène
- Pension complète : quatre repas par jour et par personne.
- Fourniture de literie (couettes synthétiques si couettes) et douches individuelles obligatoires ; blocs sanitaires privilégiés à l’intérieur des chambres.
- Lavage du linge enfant/enseignant au moins une fois par semaine pour séjours > 5 jours ; pour séjours de 5 jours, lavage obligatoire en cas de grosses intempéries.
- Trousse à pharmacie fournie pour chaque déplacement ; procédure de remboursement des frais médicaux/pharmaceutiques par factures et justificatifs.
Activités pédagogiques et culturelles
- Mise en place d’un programme thématique axé sur le milieu marin et le développement durable : animateurs « nature », activités et jeux sur l’environnement et le littoral, intervenants spécialisés et matériel dédié.
- Budget pédagogique de 1 € par jour et par enfant remis à l’enseignant au minimum 10 jours avant le départ.
- Obligation de prévoir au minimum deux visites culturelles liées au thème maritime et environnemental.
Communications et documentation
- Dispositif d’envoi de SMS aux familles : minimum 3 messages (veille du départ, à l’arrivée, veille du retour) avec envoi de messages supplémentaires en cas de retard.
- Mise à disposition de moyens de communication Internet pour les enseignants depuis le centre ; coûts de communication pris en charge par le titulaire avec plafond de 50 € par classe.
Sécurité et exigences du centre
- Vérification de l’agrément et des règles de sécurité du centre ; centre fermé à clé, dispositif anti‑intrusion, pas d’accueil simultané de publics adultes/lycéens/collégiens, bloc sanitaires en chambre privilégiés.
- Obligation de proposer activités de remplacement ou changement de centre en cas de force majeure (épizootie, pandémie) ou conditions climatiques empêchant l’activité prévue.
Documents à fournir dans l’offre
- Mémoire technique détaillant situation du site par rapport aux activités, moyens et équipements mis en œuvre, capacité d’accueil, sécurité, qualité du programme pédagogique ; photographies et plaquettes attendues.
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