Organisation de classes d'environnement pour écoles élémentaires

Hébergement, restauration et hygiène

• Pension complète : quatre repas par jour et par personne.
• Fourniture de literie (couettes synthétiques si couettes) et douches individuelles obligatoires ; blocs sanitaires privilégiés à l’intérieur des chambres.
• Lavage du linge enfant/enseignant au moins une fois par semaine pour séjours > 5 jours ; pour séjours de 5 jours, lavage obligatoire en cas de grosses intempéries.
• Trousse à pharmacie fournie pour chaque déplacement ; procédure de remboursement des frais médicaux/pharmaceutiques par factures et justificatifs.

Activités pédagogiques et culturelles

• Mise en place d’un programme thématique complet : animateurs, intervenants spécialisés, transports et matériel nécessaires pour les activités pédagogiques.
• Budget pédagogique de 1 € par jour et par enfant remis à l’enseignant au minimum 10 jours avant le départ.
• Obligation de prévoir au minimum au moins une visite culturelle (selon lot, ce minimum peut être deux; voir spécificités lot).

Communications et documentation

• Dispositif d’envoi de SMS aux familles : minimum 3 messages (veille du départ, à l’arrivée, veille du retour) avec envoi de messages supplémentaires en cas de retard.
• Mise à disposition de moyens de communication Internet pour les enseignants depuis le centre ; coûts de communication pris en charge par le titulaire avec plafond de 50 € par classe.

Sécurité et exigences du centre

• Vérification de l’agrément et des règles de sécurité du centre ; centre fermé à clé, dispositif anti‑intrusion, pas d’accueil simultané de publics adultes/lycéens/collégiens, bloc sanitaires en chambre privilégiés.
• Obligation de proposer activités de remplacement ou changement de centre en cas de force majeure (épizootie, pandémie) ou conditions climatiques empêchant l’activité prévue.

Documents à fournir dans l’offre

• Mémoire technique détaillant situation du site par rapport aux activités, moyens et équipements mis en œuvre, capacité d’accueil, sécurité, qualité du programme pédagogique ; photographies et plaquettes attendues.

Spécificités par typologie de séjour (extraits techniques devant être respectés selon lot)

Lot type montagne (ski / chiens de traîneau / faune & flore) :

• Hébergement en structure située à minimum 1000 m d’altitude lorsque requis par le dossier.
• Prévoir intervenants spécialisés et matériel adapté au thème (ex. matériel ski, chiens de traîneau, outils d’observation de la faune/flore).
• Séances minimum requises pour pratiques sportives encadrées : 6 séances par enfant pour activités de neige (ski alpin, chiens de traîneau) ; activités de substitution sportives en lien avec l’univers montagnard si absence de neige.
• Pour thématique faune & flore : présence d’intervenants spécialisés et au moins deux visites culturelles liées au thème.

Lot type marin / milieu ferme / développement durable :

• Activités thématiques animées par intervenants spécialisés « nature » et animateurs formés au thème ; matériel et transports pour activités littorales ou en milieu agricole fournis.
• Prestation doit inclure au minimum deux visites culturelles liées au thème pour les lots concernés.

(Chaque lot doit respecter l’ensemble des prestations communes ci‑dessus et intégrer les exigences thématiques et le nombre minimal de visites/séances imposés dans son bordereau.)